Nei moduli di Iscrizione/Conclusione Weekend è stata introdotta la possibilità di gestire la presenza di coppie che partecipano al Week end con il ruolo di “uditori”; tali coppie non sono veri e propri partecipanti al Week end e non svolgono un ruolo guida, tuttavia sono anch’esse presenti e possono essere censite fra i partecipanti per fini di registrazione e logistici.

L’inserimento delle anagrafiche di “uditori” avviene nello stesso modulo di gestione delle Iscrizioni attraverso il pulsante “Scegli coppia” normalmente utilizzato per scegliere una coppia già presente fra le anagrafiche di IM.

Nella videata di ricerca delle anagrafiche è stata aggiunta l’opzione che permette di specificare se la coppia (o sacerdote o singolo) che si sta per aggiungere deve essere inserita come “iscritti” al weekend oppure come “uditori”.

Per avere un riscontro immediato del tipo di inserimento delle anagrafiche nell’elenco a video dei moduli Iscrizione/Conclusione Weekend è stata aggiunta la colonna Partecipazione; inoltre le coppie inserite come uditore sono riportate in coda alla lista per fare sì che il numero progressivo associato ad ogni coppia mantenga la corrispondenza anche nelle stampe dove le anagrafiche uditori non compaiono.

Nella fase di chiusura Weekend la partecipazione non deve essere impostata ad alcun valore diverso da quello già assunto per le anagrafiche inserite come uditore. A questo scopo la sezione relativa alla “Partecipazione”, nel dettaglio della anagrafica, è mantenuta disabilitata.

Le anagrafiche uditori sono comprese nelle stampe del servizio logistico (cartellini individuali, segnaposti, locandine) mentre sono escluse nei seguenti elenchi:

1. Elenchi Excel “Iscritti al WE”, “Iscritti al WE con accoglienza”, “Elenco per word”
2. Elenco per il TEAM
3. Elenco per Bustone WE
4. Attestati Fidanzati e Attestati Nuovo Formato
5. Etichette per Bustoni
6. Lettera invito

Assegnazione stanze

Gestione Weekend

Weekend pubblici

Iscritti al Weekend