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Gestione Weekend
Il modulo di Gestione weekend consente di Inserire, modificare, eliminare i Weekend organizzati da IM.
Nella pagina iniziale è riportato l'elenco dei weekend già inseriti per la propria zona o regione; è possibile gestire i weekend già presenti attraverso gli appositi pulsanti, oppure inserirne di nuovi con il pulsante nuovo evento.
Ogni Servizio Regionale abilitato a questo modulo può gestire i Weekend della propria regione.
I dati presenti in questa videata sono in parte gestibili anche dal Servizio Iscirzioni limitatamente alle informazioni che sono riportate nelle stampe e nel Calendario si Internet:
- Responsabili del Servizio Iscrizione (Stampe varie)
- Coppie guida e sacerdote (Stampe varie)
- Parrocchia di appartenenza per le coppie guida e Diocesi per il sacerdote (Attestati Fidanzati)
- Stato di COMPLETO per il Weekend (Calendario)
Fra i vari tipi di Weekend qui elencati, alcuni sono Weekend pubblici, altri sono “riservati” a chi ha già partecipato ad almeno un Weekend pubblico.
Le informazioni qui inserite nel caso di weekend pubblico sono in parte pubblicate nel calendario su internet e visibili a chiunque. In particolare sono pubblicati i dati di luogo, data del Weekend, il nome dei Responsabili per l'iscrizione, il numero di telefono e la mail di servizio per contattare i responsabili, e l'eventuale stato di completo per cui non è più possibile accettare iscrizioni.
Per questo è importante mantenere sempre aggiornate queste informazioni.
La seconda parte della videata è relativa alla visibilità del Weekend che un tempo era gestita a discrezione dei Servizi Segreteria. Oggi questa parte è divenuta obsoleta, la visibilità dei Weekend è regolata in automatico dal sistema di IM in base alla Zona/Regione a cui appartiene il Weekend.
Vedi anche:
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