Quando si accede ai dati di dettaglio di Weekend viene presentato un prospetto che riproduce i dati e il layout del Modello 1.

• i dati di testata del Weekend con l'identificativo, il tipo di Weekend, il luogo e la data;
• il numero di coppie/sacerdoti partecipanti, il numero di buste raccolte, il costo unitario della casa;
• gli importi per le varie voci di entrata e uscita del Weekend corrente;
• il saldo di cassa risultante a fine Weekend.

il corpo del Modello 1 è costituito dall'insieme delle Voci con i rispettivi importi di Entrata e Uscita. Gli importi possono essere digitati a mano nei singoli campi ad esclusione di quelli “non abilitati” (es: campi di entrata per voci di sola spesa). Alla conferma dei dati che avviene selezionando il pulsante “Salva” sono ricalcolati i totali delle entrate e delle uscite e il saldo finale del Weekend.

Una volta compilati correttamente tutti gli importi di entrata e uscita e verificato il saldo finale, il Servizio Finanziario Regionale procede alle operazioni di:

• chiusura del Consuntivo Weekend, tramite l'apposito pulsante “Chiudi Gestione Finanziaria”; questa operazione rende non più modificabili gli importi del Modello 1 del Weekend corrente;
• generazione del Modello 1 in formato Excel, tramite l'apposito pulsante “Stampa consuntivo”, da inviare al Servizio Finanziario Nazionale.

Qualora, dopo aver operato la chiusura del Weekend corrente, il Servizio Finanziario Regionale riscontri l'esigenza di correggere alcuni importi, è necessario annullare la chiusura del Modello 1 tramite l'apposito pulsante “Riapri Gestione Finanziaria” affinché il Modello 1 torni di nuovo modificabile in tutte le sue parti. Se il Modello 1 è già stato validato dal Servizio “Sede Nazionale Validazione” è necessario chiedere di annullare la validazione prima di riaprire la Gestione Finanziaria.

Il Modello 1 una volta “Chiuso” dal Servizio Finanziario Regionale può essere “validato” tramite un pulsante “Valida” disponibile solo al Servizio “Sede Nazionale Validazione”. Il Modello Validato non può essere riaperto dal Servizio Finanziario Regionale per ulteriori modifiche. Lo stato di “validato” può essere tolto solo dal Servizio “Sede Nazionale Validazione”.