In questa pagina sono elencati tutti i servizi previsti in IM con i relativi responsabili e le date di inizio e fine servizio.

Per ciascun servizio sono disponibili i pulsanti:

• Aggiungi: consente di aggiungere i nuovi Responsabili chiamati a svolgere il servizio. Per lo stesso servizio possono essere indicati più responsabili (ad eccezione responsabili dei Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari); ad esempio nei periodi di avvicendamento, quando i vecchi Responsabili affiancano i nuovi Responsabili. Alla data di scadenza i vecchi responsabili non appariranno più, essendo presenti i nuovi Responsabili per il periodo corrente.
• Modifica: consente di modificare le date di inizio e fine servizio. È utile nei casi in cui i responsabili di un servizio giungono a scadenza, e perciò non dispongono più delle funzioni che il Gestionale metteva a loro disposizione, ma non ci sono ancora nuovi responsabili pronti a sostituirli. In questi casi si può allungare il periodo in carica dei vecchi responsabili ritardando la data di fine servizio (ad eccezione responsabili dei Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari).
• Elimina: consente di eliminare i Responsabili dal Servizio.

La check box “Visualizza i Responsabili decaduti” posta in testa all'elenco dei servizi, se attivata, consente di comprendere nell'elenco anche i Responsabili decaduti di recente che normalmente sono omessi. Questa opzione permette quindi di intervenire sulle date di inizio e fine dei Responsabili non più in carica e quindi non più visualizzati in condizioni normali.

I pulsanti “Aggiungi” e “Modifica” per l'aggiunta o la modifica dei dati di una coppia/sacerdote/singolo responsabile di un servizio, presentano in primo piano una videata divisa in tre sezioni rese visibili o meno a seconda di determinate situazioni.

La Sezione A è visibile solo con il pulsante “Aggiungi” per aggiungere un nuovo responsabile ad un servizio. Consente la ricera di una anagrafica digitando il cognome di lui o di lei e selezionando il pulsante “Cerca”; sono elencate le anagrafiche che rispondono al cognome digitato e con un semplice click su uno dei nomi in elenco si ottiene la selezione della coppia desiderata che viene riportata a piede elenco conme “coppia selezionata”.

La Sezione B è sempre visibile con i pulsanti “Aggiungi” o “Modifica” e consente di impostare le date di inizio e fine incarico; inoltre può essere aggiunta una breve nota che apparirà nella pagina principale dei servizi in corrispondenza della coppia in esame (es: per il servizio “Invito e Accoglienza” è possibile annotare qui se il responsabile cura l'invito oppure l'accoglienza).

La Sezione C è visibile con i pulsanti “Aggiungi” o “Modifica” solo se il servizio in esame prevede l'iscrizione al Registro dei Volontari non occasionali (Responsabili dei servizi)

Alcuni servizi fra quelli qui gestiti sono considerati rilevanti per la gestione del Registro dei Volontari della Associazione (sono considerati Volontari NON occasionali i responsabili di quasi tutti i Servizi Nazionali, i Responsabili Regionali e Finanziari Regionali), pertanto l'associazione di una anagrafica ad uno di questi servizi è assunta come base per l'iscrizione (o la cancellazione a fine servizio) dei nominativi dei responsabili nel Registro dei Volontari della Associazione.

Per questi servizi vengono attivati particolari controlli che possono:

1. Impedire la modifica delle date di inizio o fine servizio se queste sono già state registrate nel Libro dei Volontari;
2. Richiedere di specificare chi fra Lui, Lei o entrambi, deve essere iscritto nel Libro dei Volontari.

Inoltre, per una gestione corretta del Libro dei Volontari, in questi servizi non si devono verificare sovrapposizioni fra il periodo di una coppia a capo del servizio e il periodo della coppia che subentra, ossia, la data di fine dei responsabili in scadenza deve coincidere con la data di inizio dei responsabili che subentrano.

Per maggiorni informazioni vedi la gestione del Registro dei Volontari.

L'associazione di coppie a responsabili dei Servizi, se in possesso di utente e password dà luogo ad abilitazioni diverse:

• Funzioni dell'Area di Gestione riservate al tipo di Servizio e selezionabili nel menù Moduli (vedi il Prospetto dei moduli abilitati per Tipo di Servizio);
• Livello di utente nell'Area Privata (Intranet) riservato al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso alla Intranet);
• Accesso ai documenti su Cloud riservati al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso al Cloud);

Il sistema di IM provvede automaticamente a revocare le abilitazioni alla data di scadenza del servizio.
È possibile prolungare il periodo di servizio di una coppia intervenendo sulla data di fine servizio con il pulsante Modifica; se la coppia era decaduta dal servizio, con questa operazione si ripristinano le abilitazioni (il ripristino è immediato per il moduli dell'Area di Gestione, avviene dal giorno successivo per i permessi nella Intranet e per l'accesso ai documenti Cloud).

Nella parte bassa di questa pagina ci sono due pulsanti che permettono di ottenere due elenchi in formato Excel:

• Elenco dei Responsabili dei Servizi di Zona/Regione a cui appartiene l'utente
• Elenco dei Responsabili dei Servizi di tutte le Zone/Regioni/Italia

L'elenco Excel che si ottiene è predisposto per sfruttare le “funzioni su Dati” di Excel (ordinamento e filtro), in particolare la funzione di “filtro” che permette di visualizzare in modo parziale l'elenco selezionando i valori di interesse.

Responsabili dei servizi di Zona, Regione e Nazionali.

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