Il modulo Quote associative consente di gestire le Quote associative annuali versate dagli aderenti e raccolte per conto di Incontro Matrimoniale dal Servizio di zona.

La gestione delle Quote associative si articola in tre fasi:

1. Raccolta delle Quote associative fra gli aderenti della zona (Apertura Lotto da parte del Servizio di zona);
2. Versamento delle Quote Associative sul conto bancario di Incontro Matrimoniale (Chiusura Lotto da parte del Servizio di zona);
3. Controllo degli accrediti ricevuti in conto bancario (Validazione Lotto da parte della Sede Nazionale).

Durante il periodo di raccolta delle Quote associative per il nuovo anno, il Servizio di zona, raccoglie le somme versate dagli aderenti a titolo di Quota associativa annuale annotandone i nominativi e gli importi.
Questa operazione corrisponde alla Apertura di un nuovo Lotto.
Un Lotto può rimanere aperto per diversi giorni, quanto dura il periodo di raccolta delle quote.
Fino a quando un lotto rimane aperto questo può essere gestito per aggiungere o correggere in qualsiasi momento i nominativi di coloro che versano la quota annuale e il corrispondente importo versato.

Dopo avere raccolto un certo numero di quote associative, ed averle registrate correttamente nel Lotto aperto, il Servizio di zona chiude il lotto ed esegue un versamento sul conto di IM pari alla somma delle quote registrate nel Lotto, avendo cura di riportare nella causale del versamento il codice del Lotto a cui si riferisce la somma.
L'operazione qui descritta corrisponde alla Chiusura del Lotto, e conclude il lavoro del Servizio di zona.

Eventuali ulteriori Quote associative versate in ritardo dagli aderenti, dopo la chiusura del Lotto, sono gestite con l'apertura di un nuovo Lotto e conseguente versamento nel conto di IM.

Questa fase è totalmente a carico della Sede Nazionale che riceve gli accrediti registrati nel conto di IM e ne controlla la corrispondenza con i Lotti chiusi dai Servizi di zona, sulla base del Codice Lotto riportato nella causale.
Verificata la corrispondenza fra un Lotto e relativo Accredito il lotto viene “Validato” e la data di validazione è visibile anche al Servizio di Zona, a titolo informativo, fra i dettagli del Lotto.

Il Servizio di zona accede al modulo Quote associative e apre un nuovo Lotto con il pulsante NUOVO LOTTO (questo pulsante è disponibile solo se non c'è già un lotto aperto).
Il nuovo Lotto appena aperto assume un codice che lo identifica; in corrispondenza del nuovo Lotto si trovano tre pulsanti:

1. Nuova quota associativa
   permette di registrare nel Lotto il nominativo di una coppia aderente e l'importo della somma versata.
2. Dettagli
   visualizza i dati del Lotto e permette di verificare i nominativi già registrati e le rispettive somme versate.
3. Chiusura Lotto
   operazione che corrisponde alla registrazione di avvenuto versamento della somma totale sul conto di IM e rende il Lotto non più modificabile ma solo consultabile.

Il Servizio di zona che riceve ulteriori Quote associative da altri aderenti dopo aver chiuso il primo Lotto può aprire un nuovo lotto e registrare in esso le ulteriori quote ricevute.

I lotti di versamenti una volta chiusi non possono essere riaperti dai servizi Regionali o di zona che li anno inseriti. Normalmente non è necessario riaprire un lotto perchè è sempre possibile aprire un nuovo lotto se si devono registrare nuovi versamenti di quote associative. Se nasce l'esigenza di riaprire un lotto chiuso (es: per un errore fra il totale del lotto e la somma versata in banca) è necessario agire dal modulo di “Validazione lotti” disponibile ai servizi Responsabili Nazionali, Segreteria Nazionale e Finanziario Nazionale.

Ciascun aderente che abbia richiesto un nome utente e password per accedere all'Area di Gestione può selezionare la funzione Dati personali e vedere indicati nella propria scheda anagrafica i versamenti effettuati negli ultimi tre anni.

Stampa delle quote associative