Il Libro soci è il registro in cui sono censiti tutti gli associati a Incontro Matrimoniale e sono riportati in ordine cronologico per data di iscrizione.
E' possibile generare in modo automatico registrazioni nel libro soci sulla base delle adesioni all'associazione fatte in occasione del primo weekend.

Il Libro Soci è gestito per anno; al momento dell'accesso viene proposto l'anno corrente e l'elenco delle ultime registrazioni in ordine cronologico inverso. E' possibile selezionare un anno antecedente a quello corrente agendo sul campo “Anno”; il programma visualizza le registrazioni dell'anno selezionato.

La gestione del Libro soci avviene operando in tre fasi:
Aggiorna Libro Soci
Numera Libro Soci
Stampa Libro Soci
Le tre funzioni devono essere svolte in sequenza controllando il risultatto ottenuto da ciascuna ed operando come descritto di seguito.

La prima funzione di Aggiornamento del Libro Soci consiste nella creazione, in forma provvisoria, delle registrazioni di iscrizione/cancellazione avvenute nell'ultimo periodo; tali registrazioni sono generate sulla base delle partecipazioni ai Week end e alle richieste di adesione accettate. In questa fase è assunta la data di adesione ma non è abbinato alcun numero progressivo alla registrazione.
Il periodo considerato per generare le registrazioni va dalla data dell'ultima registrazione numerata alla data indicata nel campo “fino alla data” che può essere antecedente alla data odierna, ma non antecedente alla data dell'ultima registrazione numerata.

E' possibile “rigenerare” le registrazioni NON NUMERATE indicando una data diversa da quella usata in precedenza nel campo “fino alla data” e selezionando di nuovo il pulsdante “Aggiorna Libro Soci”; il programma elimina le registrazioni presenti non numerate e le rigenera considerando la nuova data di fine.

La seconda funzione di “Numerazione del Libro Soci” applica il numero progressivo alle registrazioni non numerate presenti, che da questo momento diventano definitive e non più eliminabili. Occorre verificare che la numerazione sia consecutiva e in ordine di data nel Libro Soci; qualora non sia così contattare la Segreteria Nazionale o inviare un messaggio a help.intranet@wwme.it

La terza funzione di “Stampa del Libro Soci” consente di generare in formato PDF la stampa del Libro Soci indicando il numero di registrazione iniziale e finale nei campi “dal numero… al numero” . In questo modo è possibile ottenere in forma cartacea la porzione del Libro Soci da stampare per la conservazione a norma.

La funzione “Estrai elenco Soci” è svincolata dalle precedenti e permette di ottenere l'elenco dei soci attivi alla data odierna oppure alla data indicata nel campo “Data di estrazione”; il programma produce un elenco in formato Excel con i nominativi dei Soci attivi a quella data.

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