Nell' Area di Gestione di IM sono presenti due moduli per la tenuta di due registri istituzionali: il Libro dei soci e il Libro dei volontari non occasionali.
I due registri hanno finalità diverse ma le funzioni per la loro gestione sono molto simili e vengono descritte nelle ripettive pagine: Libro soci e Libro volontari.

Nel Libro volontari sono registrati i responsabili di alcuni servizi Nazionali e Regionali la cui funzione è considerata attività di volontariato non occasionale.
A seguito della chiamata da parte dei Responsabili Nazionali ad uno di questi servizi, e alla conseguente registrazione tramite il modulo dei Responsabili dei servizi, è possibile ottenere da programma la corrispondente registrazione nel Libro volontari.
Analogamente il Gestionale propone la cancellazione dei Responsabili di servizio in scadenza in corrispondenza della data di fine servizio.

Le registrazioni di iscrizione e cancellazione nel Librio volontari sono stampate periodicamente su carta per la tenuta del Registro dei Volontari non occasionali in forma cartacea secondo la norma vigente.