Questo modulo disponibile alla Segreteria Nazionale ha lo scopo di consentire la Registrazione della buste contenenti le schede di consenso al trattamento dati raccolte durante i Weekend.

Come descritto nella pagina Iscrizione/Conclusione Weekend - Stampe dopo il Weekend al momento della chiusura di ogni weekend il servizio Iscrizione predispone una busta in cui raccoglie le schede di consenso al trattamento dati firmate dai partecipanti al Weekend.

La funzione di Iscrizione/Conclusione Weekend dell'Area di Gestione permette di generare una stampa della “Copertina schede privacy”, in cui sono riportati il luogo e la data dell'evento e l'elenco dei partecipanti. La busta contenente tutte le schede di consenso al trattamento dei dati firmate corredata della “Copertina” riepilogativa viene inviata alla Sede Nazionale.

La Sede Nazionale riceve da tutte le Regioni/zone d'Italia le buste contenenti le Schede privacy firmate dai partecipanti e le identifica facilamente in base alla “Copertina” allegata e può quindi registrarne l'avvenuto recapito digitando la data di arrivo nella colonna “Data Busta” e procedere alla archiviazione.

Questa semplice operazione permette di tenere traccia delle Schede Privacy pervenute e di quelle mancanti.

La Sede Nazionale può effettuare una operazione di controllo selezionando fra i criteri di ricerca lo stato di “BUsta non ricevuta” per ottenere l'elenco dei Weekend per cui non risulta pervenuta alcuna busta di Scehde Privacy.