Le funzioni relative ai gruppi sono disponibili all'interno del Modulo “Gestione Responsabili” riservato ai Responsabili di Zona e si riferiscono alla gestione di:

• Gruppi Ponte
• Gruppi Condivisione
• Gruppi Vivere i passi
• Gruppi scrittura Ponte
• Gruppi scrittura Choice.

Per ciascun tipo di gruppo sono presenti 3 pulsanti:

• Gestione (es: Gruppi Ponte)
• Conclusione Gruppi
• Archivio Gruppi

Il primo pulsante di Gestione dei Gruppi di un certo tipo (es: Gruppi Ponte) permette di inserire nuovi gruppi e di gestire quelli già presenti tramite il pulsante MODIFICA.

Per inserire un nuovo gruppo, selezionando il pulsante CREA NUOVO GRUPPO, occorre registrare dapprima le informazioni generali del gruppo:

• Data inizio del gruppo
• Coppia Animatrice
• Descrizione (può essere una annotazione sul gruppo; è facoltativa)

Confermare con il pulsante SALVA. Con il pulsante INSERISCI COPPIA si possono aggiungere le coppie/religiosi/singoli ¹⁾ da inserire nel gruppo ricercando fra le anagrafiche. Le coppie inserite appaiono elencate nella parte bassa della videata, dove, per ciascuna di esse sono presenti due pulsanti:

• PRESENTE - lo stato normalmente di chi è aggregato al gruppo
• ELIMINA - permette di eliminare la coppia dal gruppo a seguito di un errato inserimento.
  ATTENZIONE! Se non si intende eliminare completamente, ma si desidera annotare l'interruzione anticipata di una coppia dalla parteecipazione del gruppo, non va utilizzati il pulsante ELIMINA ma occorre operare nella seziona Chiusura Gruppi e impostare lo stato Non terminato.

All'interno della sezione di Gestione è possibile ottenere la stampa dei Gruppi attivi, occorre selezionare il report di stampa e selezionare ANTEPRIMA.

La funzione di Conclusione Gruppi va utilizzata per registrare le fine partecipazione delle coppie al gruppo. In modo analogo a quanto visto nella sezione precedente, le coppie inserite appaiono elencate nella parte bassa della videata, dove, per ciascuna di esse è presenti un solo pulsante che indica lo stato di partecipazione di ogni coppia. Ogni volta che si preme il pulsante corrispondente ad una coppia lo stato di partecipazione rappresentato dal pulsante stesso cambia, ed assume ciclicamente uno dei tre stati:

• Presente (per chi fa parte del gruppo)
• Terminato (per chi termina alla chiusura del gruppo)
• Non Terminato (per interruzione anticipata dal gruppo)

La funzione di Archivio permette di consultare i Gruppi completamente cessati in cui non ci sono più coppie presenti.

Per chiudere un Gruppo e passarlo alla sezione Archivio è necessario che tutte le coppie partecipanti abbiano lo stato di Terminato o Non Terminato. Valorizzare la Data Fine nella testata del gruppo non determina il passaggio del gruppo nella sezione Archivio, il campo Data Fine ha solo la funzione di annotare la data in cui il gruppo è cessato.