La funzione di Pseudonimizzazione delle Anagrafiche è disponibile solo ad alcuni profili abilitati ed ha lo scopo di ottemperare all'obbligo sancito dalla normativa sulla privacy secondo cui i dati dei soggetti che non hanno più contatti con l'Associazione di I.M. da oltre dieci anni devono essere rimossi.

La funzione di Pseudonimizzazione è predisposta con l'intento di permettere ai responsabili di zona di avere un elenco delle anagrafiche che saranno “pseudonimizzate” con un certo anticipo.

Le fasi della Pseudonimizzazione si articolano come segue:

1. Il Responsabile Nazionale del trattamento dei dati imposta la data della prossima “pseudonimizzazione” delle anagrafiche (es: 01 gennaio 2020) e la registra nell' Area di Gestione (punto 1).
2. I responsabili di Zona o Regione, informati in tal senso, accedono al modulo “Gestione Anagrafica” e quindi “Statistiche” e possono lanciare la statistica “Prossima pseudonimizzazione” per ottenere l'elenco delle anagrafiche della propria Zona o Regione che saranno “pseudonimizzate”.
3. La Statistica “Prossima pseudonimizzazione” prende come riferimento la data impostata dal Responsabile Nazionale del trattamento dei dati ed estrae tutte le anagrafiche che nei dieci anni precedenti, non hanno partecipato a we, non hanno versato quote, non hanno avuto servizi o incarichi etc…
4. Qualora i responsabili di zona valutino che alcune anagrafiche non devono essere pseudonimizzate possono intervenire marcando tali anagrafiche come “coppia attiva” e ripetere l'estrazione per controllare che queste non appaiano più nell'elenco.
5. Allo scadere della data prefissata il Responsabile Nazionale avvia la “Pseudonimizzazione” delle anagrafiche elencate.