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il modulo di gestione Anagrafica consente di ricercare, gestire e stampare i dati anagrafici delle coppie, sacerdoti e singoli registrati in fase di ai Weekend.
La gestione anagrafica è attiva per alcuni servizi di zona di regione e nazionali; ciascuno dei quali è abilitato a gestire anagrafiche relative alla propria zona, regione o tutte, in base al proprio livello. Per questo motivo le liste a discesa di regione e zona possono risultare con valori preimpostati a seconda del livello di servizio
La gestione anagrafica presenta un insieme di campi con cui formare un criterio di ricerca; In primo luogo il cognome e nome, la regione, la zona, il tipo di weekend, il tipo di incarico etc.
Ciascuno di questi campi concorre a formare il criterio di ricerca delle anagrafiche;
La ricerca in base alla data di matrimonio permette di ricercare specificando solo un elemento della data ( ad esempio tutte le coppie che si sono sposate nel mese di dicembre)
la box di ricerca è visualizzata in forma ridotta quando si accede da dispositivo mobile (smartphone), e presenta solo il cognome e nome; tuttavia è possibile espandere la box con l'apposito pulsante per poter usufruire di tutti i campi ai fini della ricerca.
Quando si formula un criterio di ricerca è conveniente procedere con gradualità poiché ogni campo valorizzato rende più restrittiva la ricerca e l'insieme di troppi valori può impedire di ottenere qualunque risultato.
Al piede della box di ricerca troviamo il pulsante Cerca per avviare l'estrazione dei dati e il pulsante pulisci per azzerare tutti i campi e ripartire con un nuovo criterio di ricerca.
Una volta valorizzati alcuni campi e ottenuto un elenco di coppie come risultato di ricerca, per ciascuna anagrafica estratta abbiamo un insieme di dati e la possibilità con il tasto Modifica di entrare nel dettaglio della Scheda Anagrafica corrispondente e gestirne le informazioni.
Selezionando l'icona con l'immagine della coppia si ottiene una rappresentazione sintetica dell'anagrafica della coppia in sola visualizzazione.
Lo stesso elenco ottenuto a video può essere ottenuto in formato Excel agendo sul pulsante Esporta elenco anagrafiche.
Alla fine del risultato di ricerca, accanto al pulsante Esporta elenco anagrafiche troviamo il pulsante Statistiche che consente di accedere al modulo delle Statistiche.