Una anagrafica è l'insieme dei dati di cognome nome, indirizzo di residenza, recapiti telefonici email, dati di nascita etc. riferiti ad un soggetto singolo o ad una coppia, e gestiti nella funzione di Scheda Anagrafica.

Nel sistema di Incontro Matrimoniale una anagrafica può contenere i dati di due persone (coppia di sposi/fidanzati), oppure i dati di una singola persona (sacerdote/singolo), per questo motivo nella Scheda è presente il campo Tipologia che ne definisce la natura.

Nella gestione delle anagrafiche i Servizi che curano le iscrizioni ai Weekend svolgono un ruolo di primaria importanza, dal loro lavoro infatti dipende la buona qualità della base dati all'interno del sistema di IM. Pertanto l'operato del Servizio Iscrizioni dovrebbe ispirarsi ai seguenti criteri:

• Registrare nel sistema di IM i dati aggiornati alla situazione attuale.
• Evitare, per quanto possibile, la duplicazione di dati riferiti allo stesso soggetto.

di seguito due esempi che rispecchiano le casistiche più frequenti:

Può accadere che una coppia che ha partecipato al Weekend fidanzati, a distanza di anni decida di iscriversi al Weekend sposi. Il Servizio Iscrizione iscriverà la coppia nel Weekend sposi utilizzando il pulsante Scegli coppia e operando la ricerca fra coloro che hanno partecipato ad un Weekend fidanzati.
Lo stesso Servizio avrà poi cura di rivedere la Scheda Anagrafica impostando la Tipologia Sposi e aggiornando i dati di indirizzo, recapiti telefonici email scheda privacy e tutto quanto rispecchia la situazione attuale.
In questo modo l'anagrafica degli ex fidanzati, ora sposi, continua ad essere collegata al Weekend fidanzati svolto anni prima.
Una volta concluso il Weekend sposi entrambi i Weekend risulteranno visibili nello storico della coppia.

Può accadere che un giovane che ha partecipato al Weekend Choice a distanza di anni decida di iscriversi ad un Weekend fidanzati insieme alla sua ragazza.
In questo caso NON sarà opportuno riprendere l'anagrafica del giovane già esistente nel sistema di IM e aggiornarla con i dati attuali poiché il Weekend Choice di qualche anno prima costituisce storia del ragazzo come singolo, non della coppia. Il Servizio Iscrizioni provvederà all'inserimento di una nuova Scheda Anagrafica di Tipologia fidanzati compilandola con i dati della coppia.

Nella scelta se agganciare una anagrafica esistente o inserire una nuova anagrafica si fa riferimento al seguente criterio:

• agganciare l'anagrafica già esistente quando non cambia la natura di coppia/singolo
  (es: fidanzati che diventano sposi oppure singolo che diventa religioso) e quindi lo storico riferito alla anagrafica è corretto.
• Inserire una nuova scheda anagrafica quando cambia la natura di coppia/singolo
  (es: Choice che diventa coppia di fidanzati) oppure quando all'interno della coppia una delle due persone cambia (es: ragazzo che si iscrive ad un secondo Weekend fidanzati con una ragazza diversa), e perciò lo storico riferito alla anagrafica non sarebbe corretto.

In futuro potrà essere considerata la possibilità di un collegamento tra le anagrafiche di singoli e coppie che riportano dati della stessa persona.