1. Cosa è la lettera di incarico: la “lettera di incarico” è un documento con il quale il Titolare del Trattamento (nel nostro caso il Presidente dell’Associazione) nomina i vari “addetti al trattamento”, cioè coloro che trattano i dati all’interno dell’Associazione (Es. le Segreterie, Coppie Iscrizione, Responsabili di Zona e Regione e tutti gli altri Servizi coinvolti nell’attività);
2. Cosa sono i “dati” che noi trattiamo: per “dati” si intende i dati personali dei soci, degli iscritti ai WE e di tutti coloro con i quali l’Associazione ha contatti;
3. Chi deve stampare la lettera di incarico: tutti coloro che per servizio o per svolgere il compito affidato lavorano con anagrafica, iscritti, elenchi: in pratica tutti quelli che hanno un “Servizio” o un “Incarico”;
4. E dopo avere stampato la lettera?: dopo avere stampato, letto e firmato la lettera di incarico completa del proprio nome e del codice operatore, è necessario spedirla in una delle due modalità possibili:
   1) per posta ordinaria (non raccomandata) alla Sede Nazionale di Incontro Matrimoniale il cui indirizzo è riportato nell'ultima pagina della lettera di incarico.
   2) per posta elettronica all'indirizzo schedaprivacy@wwme.it allegando l'immagine della lettera firmata e acquisita da scanner insieme alla dichiarazione di conformità all'originale (seconda pagina della lettera) e ad un documento di identità; il tutto possibilmente in un unico documento pdf.
   ATTENZIONE! per le coppie di sposi e fidanzati rammentiamo che solo uno dei due deve firmare la lettera e assumere l'incarico di trattare i dati per conto di Incontro Matrimoniale.
5. Quando si potrà accedere alle funzioni di gestione?: Quando la lettera è recapitata presso la Sede Nazionale di Incontro Matrimoniale (l'invio per posta elettronica permette velocizzare questa procedura) viene registrata nell'area di Gestione, e da quel momento sarà possibile accedere alle funzioni di gestione.
6. Come stampare la lettera di incarico: leggi le istruzioni operative per la stampa della Lettera di incarico

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La Lettera di Incarico