Questa è una vecchia versione del documento!
La Lettera di Incarico
L'accesso all'Area di Gestione di Incontro Matrimoniale permette di svolgere diverse operazioni di ricerca, consultazione e stampa di dati relativi agli aderenti all'Associazione. La normativa sulla privacy prevede che ciascun operatore che ha accesso a tali dati sia debitamente autorizzato.
La Lettera di incarico è il documento con cui i Responsabili Nazionali, autorizzano gli addetti al trattamento dei dati (i responsabili dei servizi che accedono a elenchi di iscritti, registrano, stampano etc. etc.). Tale documento è personale e deve essere sottoscritto da ogni singolo addetto ed inviato alla Sede Nazionale di Incontro Matrimoniale.
Per tale motivo all'interno dell'Area di Gestione è attivo un controllo che invita a stampare e firmare la Lettera di incarico prima di poter accedere alle funzioni previste per il servizio che si è chiamati a svolgere.
Potete stampare, firmare e inviare la “Lettera di incarico” in totale autonomia seguendo le Istruzioni per la Stampa della Lettera di Incarico, e rammentando che il sistema può generare due lettere di incarico, una per lui e una per lei, ma uno solo dei due deve firmare e spedire la lettera, assumedo così l'incarico di trattare i dati nel sistema di IM.
Se non inviate alcuna Lettera di incarico il sistema di IM (Area di Gestione) bloccherà l'accesso alle funzioni di Ricerca e Stampa di anagrafiche e, qualora siate nominati responsabili di un Servizio di IM (es: Iscrizione WE Sposi), non potrete utilizzare le funzioni specifiche per tale Servizio. In tal caso, con il vostro “Nome utente” e “Password” potrete accedere solo all' Area privata (Intranet) e ai Documenti su Cloud.
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