Il modulo di gestione password, disponibile ai servizi abilitati, permette di ricercare le coppie ¹⁾ dalla anagrafica di Incontro Matrimoniale e fornire loro le credenziali per accedere ai sistemi informatici di IM.

La videata è composta da una box di ricerca dove formulare un criterio per ottenere i nominativi desiderati,

e da un elenco che rappresenta il risultato della ricerca. L'elenco comprende due campi dove è possibile specificare uno username e una password per ogni nominativo.

Il campo username è visibile in chiaro, e quindi è possibile capire se una coppia ha già a disposizione credenziali proprie;
Il campo password non è visibile e può solo essere reimpostato, qualora l'utente abbia dimenticato la propria password.

Al momento della conferma il modulo di Gestione password esegue alcuni controlli sulle credenziali che sono state inserite o modificate (modificato lo username oppure la password).

I controlli riguardano:

• la rispondenza della password ai criteri indicati (lunghezza e tipo di caratteri);
• la presenza di requisiti minimi (l'utente per cui si generano le credenziali deve avere un indirizzo mail registrato e visibile nell'elenco);
• la possibilità di conflitto con account identici già presenti nell'Area di Gestione o nella Intranet.

Per le anagrafiche che superano i controlli il modulo di Gestione password registra le credenziali e le trasferisce ad un sistema di autenticazione centralizzata (ldap), rendendo così possibile l'uso delle stesse per l'accesso alla Intranet e al Cloud, oltre che naturalmente all'Area di Gestione.
Inoltre lo stesso modulo di Gestione password genera un messaggio mail per ogni singolo nominativo con cui comunica il nuovo utente e password, mettendo in conoscenza lo stesso Responsabile del Servizio che ha generato le credenziali.

Per le anagrafiche che non superano i controlli, viene data apposita segnalazione all'inizio della pagina. Chi utilizza questo modulo generando credenziali per molte coppie ha la possibilità di verificare quante e quali di queste sono andate a buon fine consultando i messaggi che riceve nella propria casella di posta elettronica.

Per disabilitare un utente è sufficiente impostare a “blank” lo username.