Il modulo di gestione password, disponibile ai servizi abilitati, permette di ricercare le coppie ¹⁾ dalla anagrafica di Incontro Matrimoniale e fornire loro le credenziali per accedere ai sistemi informatici di IM.

La videata è composta da una box di ricerca dove formulare un criterio per cercare i nominativi desiderati, e da un elenco che rappresenta il risultato della ricerca. L'elenco comprendente due campi dove è possibile specificare uno username e una password per ogni nominativo.

Il campo username è visibile in chiaro, e quindi è possibile capire se una coppia ha già a disposizione credenziali proprie;
Il campo password non è visibile e può solo essere reimpostato, qualora l'utente abbia dimenticato la propria password.

Le credenziali impostate tramite questo modulo sono utilizzabili anche per l'accesso agli altri sistemi di IM (Intranet e Cloud).

Al momento della conferma il modulo di Gestione password esegue alcuni controlli sulle credenziali che sono state inserite o modificate (modificato lo username oppure la password).

I controlli riguardano:

• la rispondenza della password ai criteri indicati (lunghezza e tipo di caratteri);
• la presenza di requisiti minimi (l'utente deve avere un indirizzo mail registrato);
• la possibilità di conflitto con account già identici già presenti nell'Area di Gestione o nella Intranet.

Per le anagrafiche che superano i controlli il modulo di Gestione password registra le credenziali e le trasferisce ad un sistema di autenticazione centralizzata (ldap), rendendo così possibile l'uso delle stesse credenziali per l'accesso alla Intranet e al Cloud.
Inoltre lo stesso modulo di Gestione password genera un messaggio mail per ogni singolo nominativo con cui comunica le nuove credenziali, mettendo in conoscenza lo stesso Responsabile del Servizio che ha generato le credenziali. Per le grafiche che non superano i controlli, viene data apposita selezione segnalazione all'inizio della pagina. Chi utilizza questo modulo generando credenziali per molte anagrafiche ha comunque la possibilità di quante e quali grafiche sono andate a buon fine consultando i messaggi che riceve nella propria casella di posta elettronica.

Per disabilitare un utente è sufficiente impostare a Blank Lo username.