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Domande e risposte sul Regolamento della Privacy

Come gestire il libricino di ricordo del week end con le foto, i nomi, gli indirizzi? E’ possibile farlo o è meglio avere un apposito consenso scritto, firmato poco prima del termine del weekend? Rientra nelle “finalità” della domanda di iscrizione: per le foto è esplicita la consegna della foto ai partecipanti, i nomi possono rientrare nella gestione dell'incontro. Anche perché prima di farlo si chiede se tutti sono d'accordo.

Le coppie animatrici dei weekend desiderano avere elenco dei partecipanti; se non hanno accesso al gestionale per l’elenco, la segreteria può condividerlo con Google Drive del servizio: e’ vietato? Vietato! Le coppie devono entrare nel sito. A quelle che non riescono può essere consegnata una stampa a mano all'incontro del Team pre-WE, e *se proprio non è possibile* mandare per e-mail.

Come comunicare i nominativi dei partecipanti ad un week end a chi scriverà una lettera di accoglienza o preghiera? A voce con solo i nomi di battesimo, che da soli non sono dati personali.

Si può ricontattare per il rouki una coppia che non ha dato il consenso, cioè una coppia che ha specificato di chiudere i propri dati con la domenica? No!

Come informare animatori di nuovi gruppi ponte? Si possono comunicare solo i cognomi e nomi di battesimo chiedendo di andarsi a prendere i recapiti dal gestionale.

E’ ammesso salvare sul disco del PC eventuali dati personali? Si a patto che il PC sia ad uso esclusivo personale, accessibile mediante password sicura, cioè non banale che rispetti regole di sicurezza. In alternativa si potrebbe salvare su un file cifrato, ad esempio un file zip o doc o xls purché la password rispetti certe regole di sicurezza come non banalità e lunghezza minima di 10 caratteri.

Si possono mettere nelle mailing list, ad esempio del mensile, quelli che non hanno firmato ultimo modulo privacy? No

Si possono avere gruppi Whatsapp di ponte, ecc? Si, perché si intendono amicizie personali: non sono gruppi di APRF.

E’ possibile mettere le slide del Regolamento sul cloud? Si, sono nella cartella PRIVACY del cloud.

Come comportarci con tutti gli associati che non hanno partecipato al meeting sulla privacy? Si invitano a scaricare il regolamento ed eventualmente le diapositive dal cloud nella cartella PRIVACY e di confermare via email di averlo letto e di impegnarsi a rispettarlo, salvo osservazioni da farci pervenire.