Il modulo di Gestione Weekend consente di inserire, modificare, eliminare i Weekend organizzati da IM.
Nella pagina iniziale è riportato l'elenco dei weekend già inseriti per la propria zona o regione; è possibile gestire i weekend già presenti attraverso gli appositi pulsanti, oppure inserirne di nuovi con il pulsante “Nuovo evento”.
Ogni Servizio Regionale abilitato a questo modulo può gestire i Weekend della propria regione.
I dati presenti in questa videata sono in parte gestibili anche dal Servizio Iscrizioni limitatamente alle informazioni che sono riportate nelle stampe e nel Calendario su Internet:
Fra i vari tipi di Weekend qui elencati, alcuni sono Weekend pubblici, altri sono “riservati” a chi ha già partecipato ad almeno un Weekend pubblico.
Le informazioni qui inserite nel caso di weekend pubblico sono in parte pubblicate nel calendario su internet e visibili a chiunque. In particolare sono pubblicati i dati di luogo, data del Weekend, il nome dei Responsabili per l'iscrizione, il numero di telefono e la mail di servizio per contattare i responsabili, e l'eventuale stato di completo per cui non è più possibile accettare iscrizioni.
Per questo è importante mantenere sempre aggiornate queste informazioni.
ATTENZIONE!
Nell'elenco a discesa per il servizio iscrizioni, sono visibili solo i responsabili dei servizi che hanno una casella @wwme.it attiva. Questo per rendere obbligatorio l'uso della casella di servizio.
Se la coppia/sacerdote/singolo responsabile delle iscrizioni che si vorrebbe selezionare non è nell'elenco occorre verificare in primo luogo che per il servizio Iscrizioni sia attiva la casella mail (vedi Gestione mail Servizi)
La seconda parte della videata è relativa alla visibilità del Weekend che un tempo era gestita a discrezione dei Servizi Segreteria. Oggi questa parte è divenuta obsoleta, la visibilità dei Weekend è regolata in automatico dal sistema di IM in base alla Zona/Regione a cui appartiene il Weekend.