Questo modulo disponibile alla Segreteria Nazionale ha lo scopo di consentire la Registrazione della buste contenenti le schede di consenso al trattamento dati raccolte durante i Weekend.
Come descritto nella pagina Iscrizione/Conclusione Weekend - Stampe dopo il Weekend al momento della chiusura di ogni weekend il servizio Iscrizione predispone una busta in cui raccoglie le schede di consenso al trattamento dati firmate dai partecipanti al Weekend.
La funzione di Iscrizione/Conclusione Weekend dell'Area di Gestione permette di generare una stampa della “Copertina schede privacy”, in cui sono riportati il luogo e la data dell'evento e l'elenco dei partecipanti. La busta contenente tutte le schede di consenso al trattamento dei dati firmate corredata della “Copertina” riepilogativa viene inviata alla Sede Nazionale.
La Sede Nazionale riceve da tutte le Regioni/zone d'Italia le buste contenenti le Schede privacy firmate dai partecipanti e le identifica facilamente in base alla “Copertina” allegata e può quindi registrarne l'avvenuto recapito digitando la data di arrivo nella colonna “Data Busta” e procedere alla archiviazione.
Questa semplice operazione permette di tenere traccia delle Schede Privacy pervenute e di quelle mancanti.
La Sede Nazionale può effettuare una operazione di controllo selezionando fra i criteri di ricerca lo stato di “Busta non ricevuta” per ottenere l'elenco dei Weekend per cui non risulta pervenuta alcuna busta di Scehde Privacy.
La videata consente di ricercare il Weekend a cui si riferisce la busta in base alla Regione, alla zona, ad un certo periodo (il programma propone gli ultimi sei mesi) oppure in base al codice del Weekend riportato sulla Copertina.
Ai fini di un controllo periodico è utile impostare il campo “Schede consenso” con il valore “non pervenute” per avere l'elenco delle buste ancora mancanti.
Sono disponibili i pulsanti CERCA per avviare la ricerca in base al criterio impostato con i campi. PULISCI per riportare tutti i campi di ricerca allo stato iniziale. SALVA Date per salvare le date digitate in corrispondenza dei Weekend a cui si riferiscono le buste pervenute.