====== Gestione mail Servizi ======
In questa pagina sono elencati i servizi di Zona o Regione con i rispettivi indirizzi di posta elettronica e numeri di telefono.
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===== Casella di Posta elettronica =====
L'indirizzo di posta elettronica di un servizio IM segue la convenzione **nomeServizio.nomeZona@wwme.it** (es: responsabili.vicenza@wwme.it); tuttavia non tutte le caselle di posta elettronica sono attive.
Le caselle di posta elettronica dei servizi di IM vengono attivate dietro esplicita richiesta, diversamente non sono attive.
E' normale perciò che alcuni servizi abbiano la propria casella di IM attiva e altri no.
La spunta nella colonna "**Attiva**" sta ad indicare se la casella di posta elettronica è stata attivata o meno per il Servizio corrispondente.
**Come chiedere l'attivazione di una casella mail di servizio.**
Se hai accesso al modulo "**Gestione mail servizi**" troverai visibile accanto ad ogni servizio in elenco un pulsante "**Richiesta mail**"; il sistema invierà all'Amministratore un messaggio mail di richiesta attivazione della casella specifica per il servizio scelto. \\
Se il modulo "**Gestione mail servizi**" non è fra quelli disponibili per il tuo utente puoi rivolgerti al Servizio Internet Regionale o di zona per **richiedere l'attivazione** di una casella mail di servizio.
E' **obbligatorio** attivare la casella di posta elettronica per i Servizi che curano le iscrizioni dei "Weekend pubblici"
per la propria Zona/Regione (es. Servizio Iscrizione Sposi/Fidanzati oppure Segreteria); l'indirizzo email infatti apparirà nel calendario dei Weekend pubblicato su Internet.
Ciascun Servizio può avere una sola casella mail, con l'indirizzo composto secondo il criterio descritto sopra.
Prima di chiedere l'attivazione di una casella di servizio valutare l'effettiva necessità di disporre di una casella mail per quel servizio; una volta attiva infatti la casella mail dovrà essere costantemente consultata per recepire eventuali comunicazioni in arrivo.
Per i Servizi che hanno contatti con l'esterno (Iscrizione e Accoglienza): Se è presente un indirizzo email del Servizio IM **non è necessario togliere l'indirizzo email privato dalla propria scheda anagrafica**; nel calendario dei Weekend pubblicato su Internet infatti appare l'indirizzo email del Servizio IM.
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===== Numero di telefono =====
Per i servizi Iscrizione è consigliata l'attivazione di un numero di telefono ad uso specifico del Servizio di IM; questa pratica già in uso in diverse regioni, offre il vantaggio di mantenere lo stesso numero anche quando i responsabili del servizio cambiano, come pure il vantaggio di non diffondere un numero di telefono privato che potrebbe essere contattato anche dopo avere terminato il servizio.
E' possibile indicare qui un recapito telefonico riferito al servizio (es. numero di cellulare in dotazione al Servizio iscrizioni) che verrà pubblicato nel calendario dei Weekend al posto del numero di telefono privato.
Se è presente un numero di telefono del Servizio Iscrizioni **non è necessario togliere il numero di telefono privato dalla propria scheda anagrafica**; nel calendario dei Weekend pubblicato su Internet infatti appare il numero di telefono del Servizio IM.
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===== Cessazione di un servizio =====
è possibile nascondere un servizio di Zona o di Regione in modo che non appaia più nella pagina dei [[gestionale:servizi:servizizona|Responsabili dei servizi]].
Questa opzione è utile per nascondere un servizio non più attivo nella Zona/Regione ed in corrispondenza del quale continuano ad apparire i dati degli ultimi Responsabili ormai decaduti.
La cessazione va utilizzata quindi **solo nei casi specifici in cui vi è l'effettiva esigenza di togliere un servizio dalla pagine dei servizi di Zona/Regione**; non va utilizzata in occasione della semplice decadenza dei Responsabili, in tal caso si aggiungono semplicemente i nuovi Responsabili del Servizio come di consueto.
Per **Cessare un servizio** è sufficiente accedere al modulo di "**Gestione mail servizi**" e selezionare la spunta "**Cessato**" in corrispondenza del servizio e quindi confermare.
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=== Vedi anche: ===
[[gestionale:servizi:servizizona|Responsabili dei servizi di Zona, Regione e Nazionali.]]
[[gestionale:servizi:responsabili|Responsabili dei servizi]]
[[gestionale:servizi:storico-responsabili|Storico dei Responsabili]]
[[gestionale:servizi:incarichi|Gestione incarichi]]