====== Responsabili dei servizi ====== ===== Gestione ===== In questa pagina sono elencati tutti i servizi previsti in IM con i relativi responsabili e le date di inizio e fine servizio. {{:gestionale:servizi:respservizi.jpg|}} Per ciascun servizio sono disponibili i pulsanti: * **Aggiungi**: consente di aggiungere i nuovi Responsabili chiamati a svolgere il servizio. Per lo stesso servizio possono essere indicati più responsabili (ad eccezione responsabili dei [[gestionale:servizi:responsabili:#servizi_che_implicano_la_registrazione_nel_libro_dei_volontari|Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari]]); ad esempio nei periodi di avvicendamento, quando i vecchi Responsabili affiancano i nuovi Responsabili. Alla data di scadenza i vecchi responsabili non appariranno più, essendo presenti i nuovi Responsabili per il periodo corrente. * **Modifica**: consente di modificare le date di inizio e fine servizio. È utile nei casi in cui i responsabili di un servizio giungono a scadenza, e perciò non dispongono più delle funzioni che il Gestionale metteva a loro disposizione, ma non ci sono ancora nuovi responsabili pronti a sostituirli. In questi casi si può allungare il periodo in carica dei vecchi responsabili ritardando la data di fine servizio (ad eccezione responsabili dei [[gestionale:servizi:responsabili:#servizi_che_implicano_la_registrazione_nel_libro_dei_volontari|Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari]]). * **Elimina**: consente di eliminare i Responsabili dal Servizio. **ATTENZIONE!** eliminare una coppia significa cancellarla definitivamente dallo storico dei responsabili.\\ Il pulsante **Elimina** va usato **solo per correggere inserimenti errati**. \\ Per il subentro di nuovi Responsabili usare il pulsante **Aggiungi**; i vecchi Responsabili spariranno automaticamente dalla pagina iniziale dei servizi una volta raggiunta la data di scadenza.\\ **Eliminare quindi una coppia soltanto se era stata inserita per errore.** {{:gestionale:servizi:chkboxdecaduti.png?400 |}}La check box "**Visualizza i Responsabili decaduti**" posta in testa all'elenco dei servizi, se attivata, consente di comprendere nell'elenco anche i Responsabili decaduti di recente che normalmente sono omessi. Questa opzione permette quindi di intervenire sulle date di inizio e fine dei Responsabili non più in carica e quindi non più visualizzati in condizioni normali. ===== Aggiungi/Modifica Responsabili ===== I pulsanti "Aggiungi" e "Modifica" per l'aggiunta o la modifica dei dati di una coppia/sacerdote/singolo responsabile di un servizio, presentano in primo piano una videata divisa in tre sezioni rese visibili o meno a seconda di determinate situazioni. {{ :gestionale:servizi:aggiungi_001.png |}} La **Sezione A** è visibile solo con il pulsante "Aggiungi" per aggiungere un nuovo responsabile ad un servizio. Consente la ricera di una anagrafica digitando il cognome di lui o di lei e selezionando il pulsante "Cerca"; sono elencate le anagrafiche che rispondono al cognome digitato e con un semplice click su uno dei nomi in elenco si ottiene la selezione della coppia desiderata che viene riportata a piede elenco conme "coppia selezionata". La **Sezione B** è sempre visibile con i pulsanti "Aggiungi" o "Modifica" e consente di impostare le date di inizio e fine incarico; inoltre può essere aggiunta una breve nota che apparirà nella [[gestionale:servizi:servizizona|pagina principale dei servizi]] in corrispondenza della coppia in esame (es: per il servizio "Invito e Accoglienza" è possibile annotare qui se il responsabile cura l'invito oppure l'accoglienza). La **Sezione C** è visibile con i pulsanti "Aggiungi" o "Modifica" solo se il servizio in esame prevede l'iscrizione al Registro dei Volontari non occasionali (vedi paragrafo seguente); in tal caso si potrà scegliere chi iscrivere al Registro: Lui, Lei, entrambi o nessuno. ==== Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari ==== Alcuni servizi fra quelli qui gestiti sono considerati rilevanti per la gestione del **Registro dei Volontari** della Associazione (sono considerati **Volontari NON occasionali** i responsabili di quasi tutti i Servizi Nazionali, i Responsabili Regionali e Finanziari Regionali), pertanto l'associazione di una anagrafica ad uno di questi servizi è assunta come base per l'iscrizione (o la cancellazione a fine servizio) dei nominativi dei responsabili nel Registro dei Volontari della Associazione. Per questi servizi vengono attivati particolari controlli che possono: - Impedire la modifica delle date di inizio o fine servizio se queste sono già state registrate nel Libro dei Volontari; - Richiedere di specificare chi fra Lui, Lei o entrambi, deve essere iscritto nel Libro dei Volontari. Inoltre, **per una gestione corretta del Libro dei Volontari**, in questi servizi non si devono verificare sovrapposizioni fra il periodo di una coppia a capo del servizio e il periodo della coppia che subentra, ossia, **la data di fine dei responsabili in scadenza deve coincidere con la data di inizio dei responsabili che subentrano**. Per maggiorni informazioni vedi la gestione del Registro dei Volontari. ==== Abilitazioni Intranet e Cloud IM in base ai Servizi ==== L'associazione di coppie a responsabili dei Servizi, se in possesso di [[gestionale:accesso:utente|utente e password]] dà luogo ad abilitazioni diverse: * Funzioni dell'Area di Gestione riservate al tipo di Servizio e selezionabili nel menù Moduli (vedi il Prospetto dei {{ :gestionale:servizi:tiposervizimoduliweb_20230505.pdf |moduli abilitati per Tipo di Servizio}}); * Livello di utente nell'Area Privata (Intranet) riservato al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso alla Intranet); * Accesso ai documenti su Cloud riservati al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso al Cloud); **Il sistema di IM provvede automaticamente a revocare le abilitazioni alla data di scadenza del servizio.**\\ È possibile prolungare il periodo di servizio di una coppia intervenendo sulla data di fine servizio con il pulsante **Modifica**; se la coppia era decaduta dal servizio, con questa operazione si ripristinano le abilitazioni (il ripristino è immediato per il moduli dell'Area di Gestione, avviene dal giorno successivo per i permessi nella Intranet e per l'accesso ai documenti Cloud). ===== Elenco dei Servizi ===== Nella parte bassa di questa pagina ci sono due pulsanti che permettono di ottenere due elenchi in formato Excel: * Elenco dei Responsabili dei Servizi di Zona/Regione a cui appartiene l'utente * Elenco dei Responsabili dei Servizi di tutte le Zone/Regioni/Italia {{:gestionale:servizi:elencoservizi.jpg|}} L'elenco Excel che si ottiene è predisposto per sfruttare le "funzioni su Dati" di Excel (ordinamento e filtro), in particolare la funzione di "filtro" che permette di visualizzare in modo parziale l'elenco selezionando i valori di interesse. {{:gestionale:servizi:filtro.jpg|}} ---- === Vedi anche: === [[gestionale:servizi:servizizona|Responsabili dei servizi di Zona, Regione e Nazionali.]] [[gestionale:servizi:servizi|Gestione mail Servizi]] [[gestionale:servizi:storico-responsabili|Storico dei Responsabili]] [[gestionale:servizi:incarichi|Gestione incarichi]]