====== Gestione Gruppi ====== Le funzioni relative ai Gruppi sono disponibili all'interno del Modulo "Gestione Responsabili" riservato ai Responsabili di Zona e si riferiscono alla gestione di: * Gruppi Ponte * Gruppi Condivisione * Gruppi Vivere i passi * Gruppi scrittura Ponte * Gruppi scrittura Choice. Per ciascun tipo di gruppo sono presenti 3 pulsanti: * [[gestionale:gruppi:gestione-gruppi#gestione|Gestione]] (es: Gruppi Ponte) * [[gestionale:gruppi:gestione-gruppi#conclusione_gruppi|Conclusione Gruppi]] * [[gestionale:gruppi:gestione-gruppi#archivio_gruppi|Archivio Gruppi]] {{:gestionale:gruppi:gestgruppi01.png|}} ===== Gestione ===== Il primo pulsante di Gestione dei Gruppi((il termine Gruppo è sinonimo di Gruppo Ponte, Gruppo Condivisione, Gruppo Vivere i passi, Gruppo scrittura Ponte, Gruppo scrittura Choice.)) di un certo tipo (es: Gruppi Ponte) permette di inserire nuovi gruppi e di gestire quelli già presenti tramite il pulsante **MODIFICA**. {{:gestionale:gruppi:elenco01.png|}} Per inserire un nuovo gruppo, selezionando il pulsante **CREA NUOVO GRUPPO**, occorre registrare dapprima le informazioni generali del gruppo: * Data inizio del gruppo * Coppia Animatrice * Descrizione (può essere una annotazione sul gruppo; è facoltativa) Confermare con il pulsante **SALVA**. {{ :gestionale:gruppi:dettagliogruppo01.png? |}} Con il pulsante **INSERISCI COPPIA** si possono aggiungere le coppie ((il termine **coppie** è da intendersi sinonimo di **coppie/religiosi/singoli**)) da inserire nel gruppo ricercando fra le anagrafiche. Le coppie inserite appaiono elencate nella parte bassa della videata, dove, per ciascuna di esse sono presenti due pulsanti: * **PRESENTE** - lo stato normalmente di chi è aggregato al gruppo * **ELIMINA** - permette di eliminare la coppia dal gruppo a seguito di un errato inserimento. **ATTENZIONE!** Se non si intende eliminare completamente la coppia, ma si desidera annotare l'interruzione anticipata della partecipazione al gruppo, non va utilizzato il pulsante **ELIMINA** ma occorre operare nella sezione [[gestionale:gruppi:gestione-gruppi#chiusura_gruppi|Chiusura Gruppi]] e impostare lo stato **Non terminato**. ==== Stampa gruppi ==== All'interno della sezione di Gestione è possibile ottenere la stampa dei Gruppi attivi, occorre selezionare il report di stampa e selezionare **ANTEPRIMA**. {{:gestionale:gruppi:stampagruppi.png|}} ===== Conclusione gruppi ===== La funzione di Conclusione Gruppi va utilizzata per registrare le fine partecipazione delle coppie al gruppo. In modo analogo a quanto visto nella sezione precedente, le coppie inserite appaiono elencate nella parte bassa della videata, dove, per ciascuna di esse è presenti un solo pulsante che indica lo stato di partecipazione di ogni coppia. {{ :gestionale:gruppi:statopartecipanti.png |}} Ogni volta che si preme il pulsante corrispondente ad una coppia lo stato di partecipazione rappresentato dal pulsante stesso cambia, ed assume ciclicamente uno dei tre stati: * Presente (per chi fa parte del gruppo) * Terminato (per chi termina alla chiusura del gruppo) * Non Terminato (per interruzione anticipata dal gruppo) ===== Archivio gruppi ===== La funzione di **Archivio** permette di consultare i Gruppi completamente cessati in cui non ci sono più coppie presenti. Per chiudere un Gruppo e passarlo alla sezione **Archivio** è necessario che tutte le coppie partecipanti abbiano lo stato di **Terminato** o **Non Terminato**. Valorizzare la **Data Fine** nella testata del gruppo non determina il passaggio del gruppo nella sezione **Archivio**, il campo **Data Fine** ha solo la funzione di annotare la data in cui il gruppo è cessato.