====== Registrazione Lettere di Incarico ====== Ogni addetto Responsabile di un servizio che accede ai sistemi informativi di I.M. sottoscrive una "[[gestionale:accesso:lettera-di-incarico|Lettera di incarico]]" che è requisito indispensabile per poter accedere alla funzioni di trattamento dati previste per il servizio stesso (consultazione, ricerca, stampa, modifica dei dati). Pertanto il Sistema Area di Gestione invita i Responsabili chiamati a svolgere un nuovo servizio a stampare la "[[gestionale:accesso:lettera-di-incarico|Lettea di incarico]]" e ad inviarla alla Sede Nazionale per la registrazione. **Infatti, solo a registrazione avvenuta sarà possibile per il nuovo servizio accedere alle funzioni dell'Area di Gestione**. Il modulo "**Registrazione Lettere di Incarico**" svolge una duplice funzione: * **per il servizio Segreteria Nazionale**: consente di registrare la data di ricevimento delle lettere di incarico spedite dai nuovi servizi (di zona, regione o nazionali); * **per i servizi Internet Regionali e di Zona**: consente di consultare le lettere di incarico generate e controllare quali fra queste risultano "Registrate". ===== Funzioni di ricerca e stampa ===== La ricerca delle lettere da registrare/consultare può avvenire indicando il **Cognome e Nome** dell'addetto oppure indicando il "**Codice Operatore**" riportato sulla lettera. Possono essere elencate due lettere per coppia, infatti l'incarico è nominativo e deve essere associato ad uno solo dei componenti della coppia, di norma una sola delle due lettere viene registrata. {{ :gestionale:accesso:ricercalettere.jpg |}} La ricerca in base al "**Codice Operatore**" è pensata per il **Servizio Segreteria Nazionale** che avendo ricevuto il documento cartaceo può effettuare una ricerca veloce a video digitando il codice ed ottenendo come risultato la lettera di incarico **identificata da quel codice**. Tuttavia, pur avvalendosi della ricerca per Codice, può essere utile avere nell' elenco risultante anche le altre eventuali lettere generate per la medesima coppia, a questo scopo è stata aggiunta la check-box "**Tutte le lettere della anagrafica**".\\ La check-box "**Tutte le lettere della anagrafica**" quindi ha effetto solo per le ricerche effettuate in base al Codice. Il Servizio "**Segreteria Nazionale**" è abilitato ad indicare in corrispondenza di ogni "Lettera di incarico" elencata la "**Data di Registrazione**", cioè la data di ricevimento della lettera presso la **Sede Nazionale**. Questa operazione si svolge semplicemente selezionando il pulsante "**Registra**" in corrispondenza del Codice della lettera. Per le lettere già registrate è presente il pulsante "**Canc.Reg**" per cancellare la registrazione in caso di errore. La registrazione della Lettera di incarico abilita le funzioni dell'Area di Gestione per il servizio che l'ha inviata. {{ :gestionale:accesso:registrazionelettere.jpg |}} ===== Elenchi di controllo in formato Excel ===== Il modulo "**Registrazione Lettere di Incarico"** permette di ottenere tre tipi di elenchi: - **Elenco dei Responsabili dei servizi**: genera un elenco dei Responsabili dei servizi per la Regione o Zona in esame riportando nelle ultime colonne l'indicazione del livello della lettera e se presente "**0=Nessuna Lettera**", "**1=Lettera stampata**" oppure "**2=Lettera registrata**"; - **Responsabili senza lettera di incarico**: genera un elenco di tutti coloro che ancora non hanno stampato una lettera. I Servizi Internet di Regione o di Zona possono controllare quali responsabili dei servizi non hanno generato la lettera; - **Responsabili con lettera di incarico di livello insufficiente**: genera un elenco dei responsabili che hanno una lettra di incarico non adeguata al livello del servizio che sono chiamati a svolgere (es: lettera di livello 1 e sono chiamati per un Servizio che richiede una lettera di livello 2). ---- **Vedi anche:** [[gestionale:accesso:lettera-di-incarico|La Lettera di Incarico]] [[gestionale:accesso:lettera-di-incarico-istruzioni|Istruzioni per la stampa della lettera di incarico al trattamento dati]]