====== Istruzioni per la stampa della lettera di incarico al trattamento dati ====== - **Cosa è la lettera di incarico:** la **“lettera di incarico”** è un documento con il quale il Titolare del Trattamento (nel nostro caso il Presidente dell’Associazione) nomina i vari **“addetti al trattamento”**, cioè coloro che trattano i dati all’interno dell’Associazione (Es. le Segreterie, Coppie Iscrizione, Responsabili di Zona e Regione e tutti gli altri Servizi coinvolti nell’attività); - **Cosa sono i “dati” che noi trattiamo:** per “dati” si intende i **dati personali** dei soci, degli iscritti ai WE e di tutti coloro con i quali l’Associazione ha contatti; - **Chi deve stampare la lettera di incarico:** tutti coloro che per servizio o per svolgere il compito affidato lavorano con anagrafica, iscritti, elenchi: __in pratica tutti quelli che hanno un “Servizio” o un “Incarico”__; - **E dopo avere stampato la lettera?:** dopo avere stampato, letto e firmato la lettera di incarico completa del proprio nome e del codice operatore, è necessario spedirla in una delle due modalità possibili:\\ **1) per posta ordinaria** (non raccomandata) alla **Sede Nazionale di Incontro Matrimoniale** il cui indirizzo è riportato nell'ultima pagina della lettera di incarico.\\ **2) per posta elettronica** all'indirizzo allegando l'immagine della **lettera firmata** e acquisita da scanner insieme alla **dichiarazione di conformità all'originale** (seconda pagina della lettera) e ad un **documento di identità**; il tutto possibilmente in un unico documento pdf.\\ **ATTENZIONE! per le coppie di sposi e fidanzati rammentiamo che solo uno dei due deve firmare la lettera e assumere l'incarico di trattare i dati per conto di Incontro Matrimoniale.** - **Quando si potrà accedere alle funzioni di gestione?:** Quando la lettera è recapitata presso la Sede Nazionale di Incontro Matrimoniale (l'invio per posta elettronica permette velocizzare questa procedura) viene registrata nell'area di Gestione, e da quel momento sarà possibile accedere alle funzioni di gestione. - **Come stampare la lettera di incarico:** {{ :gestionale:accesso:istruzionistampalettereincarico.pdf |leggi le istruzioni operative per la stampa della Lettera di incarico}} ---- === Vedi anche: === [[gestionale:accesso:come-accedere|Come accedere all'Area di Gestione]] [[gestionale:accesso:utente|Ottenere utente e password]] [[gestionale:accesso:cambio-password|Cambio Password Utente]] [[gestionale:accesso:primo-accesso|Primo accesso all'Area di Gestione]] [[gestionale:accesso:layout|I menù dell'Area di Gestione]] [[gestionale:accesso:lettera-di-incarico|La Lettera di Incarico]]