Differenze

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--- gestionale:weekend:iscrizione [2022/09/22 20:12]
Giacomo [Stampe dopo il Weekend]
+++ gestionale:weekend:iscrizione [2026/06/16 23:49] (versione attuale)
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   * [[gestionale:weekend:iscrizione#iscrizione|Iscrizione]]: la registrazione degli iscritti ad un Weekend.
   * [[gestionale:weekend:iscrizione#stampe|stampe]]: predisposizione di tutti i moduli necessari al weekend (locandine, elenchi, cartellini...)
-  * [[gestionale:weekend:iscrizione#chiusura|Chiusura Weekend]]: registrazione della conclusione del weekend con lo stato di partecipazione di ciascun iscritto.
+  * [[gestionale:weekend:iscrizione#chiusura|Chiusura Weekend]]: registrazione della conclusione del weekend con lo stato di partecipazione e il versamento della Quota Associativa di ciascun iscritto.
 Quando si accede ad un modulo iscrizione conclusione weekend l'utente è chiamato a scegliere dapprima la modalità di Iscrizione o Chiusura Weekend.
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 Le due modalità differiscono per alcuni aspetti:
   * nella modalità [[gestionale:weekend:iscrizione#iscrizione|Iscrizione]] il programma riduce controlli permettendo inserimenti di anagrafiche con dati minimi.
-  * nella modalità [[gestionale:weekend:iscrizione#chiusura|Chiusura]] è obbigatorio registrare per ciascun iscritto lo **Stato di Partecipazione** che indica la avvenuta conclusione del weekend o meno. Inoltre in fase di conferma dei dati vengono attivati controlli più completi per assicurare la corretta registrazione dell'anagrafica.
+  * nella modalità [[gestionale:weekend:iscrizione#chiusura|Chiusura]] è obbigatorio registrare per ciascun iscritto lo **Stato di Partecipazione**, che indica la avvenuta conclusione del weekend o meno, e il versamento della **Quota Associativa**. Inoltre in fase di conferma dei dati vengono attivati controlli più completi per assicurare la corretta registrazione dell'anagrafica.
   * entrambe le modalità permettono di [[gestionale:weekend:iscrizione#stampe|stampare]] la modulistica prevista per il Weekend.
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 Dopo aver selezionato la fase di iscrizione e scelto il Weekend che si intende gestire si accede all'elenco degli iscritti eventualmente già inseriti per il Weekend. L'iserimento di nuovi iscritti si effettua selezionando i pulsanti "**Nuova coppia**", per inserire una coppia/sacerdote che ancora non esiste in anagrafica, oppure "**Scegli coppia**" per inserire una  coppia o sacerdote chè è già presente nella anagrafica di IM perchè ha già partecipato ad un precedente Weekend.
-Per ciascun iscritto sono presenti tre pulsanti:
+Per ciascuna coppia/sacerdote/singolo già inserito sono presenti tre pulsanti:
-  * **Modifica**: per accedere alla scheda anagrafica per la gestione dei dati.
+  * **Modifica**: per accedere alla scheda anagrafica e gestire i dati.
-  * **Elimina**: per eliminare l'anagrafica dal Weekend.\\ Se si tratta della prima iscrizione e quindi la anagrafica NON è presente in nessun altro Weekend, verrà eliminata anche l'anagrafica.
+  * **Elimina**: per eliminare l'anagrafica dal Weekend.\\ Se elimina una anagrafica di "prima iscrizione", quindi NON presente in nessun altro Weekend, questa non solo verrà scollegata dal Weekwnd corrente, ma verrà anche cancellata sistema di IM.\\ Se si elimina una anagrafica collegata ad altri Weekend questa verrà solo rimossa dal Weekend corrente ma non cancellata dal sistema di IM.\\ Il pulsante Elimina non è disponibile quando è registrato l'importo della Quota Associativa oppure è impostato lo Stato Partecipazione in Chiusura Weekend.
-  * **Sposta**: per spostare l'anagrafica in un altro Weekend che l'utente dovrà indicare.
+  * **Sposta**: per spostare l'anagrafica in un altro Weekend che l'utente dovrà indicare.\\ La funzione Sposta preserva tutti i dati anagrafici inseriti ed anche il versamento della Quota Associativa se già registrato, pertanto è da preferire alle operazioni di Elimnazione da un Weekend e reinserimento in un altro Weekend.
-I pulsanti "**Elimina**" e "**Sposta**" non sono disponibili se per la coppia è già stato impostato la **Stato di partecipazione** Terminato o Terminato con Rookie.
+I pulsanti "**Elimina**" e "**Sposta**" non sono disponibili se per la coppia è già stato impostato la **Stato di partecipazione** "Presente".
 {{:gestionale:weekend:iscrizione02.jpg|}}
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 Attiva la funzione di [[gestionale:weekend:assegnazione-stanze|Assegnazione stanze]] dove indicare il numero  di stanza (max 10 caratteri) per ciascuna coppia.\\
 Alcune stampe previste per il Weekend si basano sulla compilazione di questa sezione.
-=== Quote iscrizione ===
+=== Quote associative ===
-Attiva la funzione che consente di indicare per ogni coppia la somma versata in acconto; con questi dati si compila il **Modello 4** del Weekend.
+Questo pulsante attiva la funzione [[gestionale:weekend:quote-associative|Quote associative]] che consente di gestire in un unico elenco i dati di versamento delle quote associative e che saranno riportati nel **Modello 4** a fine Weekend.\\ I dati di versamento delle quote associative possono essere registrati in fase di iscrizione se versate in anticipo; saranno richiesti obbligatoriamente in fase di [[gestionale:weekend:iscrizione#chiusura|chiusura del Weekend]] al venerdì sera.
 ===== Stampe =====
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 Il modulo di "Iscrizione/conclusione Weekend" permette di produrre diverse stampe basate sull'elenco degli iscritti; alcune di queste in formato fisso (pdf), altre in formato gestibile in MS Word.
 Tutte le stampe solo selezionabili dalla "lista a discesa" a piede video e si generano premendo il pulsante "Anteprima".
+{{ :gestionale:weekend:stampe.jpg?600 |}}
+<WRAP center round info 60%>
+I Responsabili del Servizio Logistica Week end sono abilitati ad accedere ai moduli di Iscrizione/Conclusione di tutti i Week end. Non hanno la possibilità di aggiungere/modificare/eliminare i dati degli iscritti, ma possono produrre tutte le stampe e usare la funzione di "Assegnazione delle stanze".
+</WRAP>
 ==== Stampe prima del Weekend ====
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 ==== Esportazione indirizzi e-mail per Rubrica GMAIL ====
 Nella lista a discesa delle stampe per il Weekend, sono presenti due voci di scelta: "**Rubrica GMAIL Iscritti**" e "**Rubrica GMAIL Accoglienza**".\\
-Queste due voci danno la possibilità di ottenere un elenco degli indirizzi email degli iscritti o delle coppie accoglienza da importare nei contatti di GMAIL.
+Queste due voci permettono di ottenere un elenco degli indirizzi e-mail degli iscritti, oppure un elenco degli indirizzi e-mail delle coppie accoglienza, in un formato che può essere importato nei contatti di GMAIL.
 ==== Stampe dopo il Weekend ====
 Terminato il Weekend è importante produrre:
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   * l'inserimento dei dati obbligatori non inseriti in fase di prima iscrizione (es: dati di nascita);
-  * l'impostazione dello **Stato di partecipazione** e della coppia/singolo/sacerdote;
+  * l'indicazione del versamento della quota associativa nella sezione [[gestionale:weekend:iscrizione#dati_modello_4|Dati Modello 4]].
-  * l'indicazione del versamento della quota associativa.
+  * l'impostazione dello **Stato di partecipazione** della coppia/singolo/sacerdote;
+==== Dati Modello 4 ====
+Il versamento della quota associativa va indicato nei campi della sezione **Dati Mod. 4** specificando obbligatoriamente:
+  * l' importo versato; per chi è assente o non versa va inserito il valore 0;
+  * la data di versamento (obbligatoria solo se l'importo versato è diverso da 0);
+  * il tipo di versamento (obbligatorio solo se l'importo versato è diverso da 0);
+  * eventuali note che riguardano il versamento o il motivo del mancato versamento (non obbligatorio).\\ Nel campo note NON è necessario riportare per esteso lo stato di partecipazione o il tipo di versamento; queste informazioni sono aggiunte automaticamente in fase di generazione del Modello 4 in formato Excel, e risulterebbero quindi duplicate.
+I dati di versamento della quota associativa sono qui gestiti singolarmente per la anagrafica corrente. Possono essere visualizzati e gestiti in una unica videata tramite il pulsante **Quote associative** presente nel  [[gestionale:weekend:iscrizione#pulsanti_a_piede_elenco|piede dell'elenco]] degli iscritti.
+{{:gestionale:weekend:chiusurawe.jpg|}}
+==== Stato di Partecipazione ====
 Lo stato di partecipazione può assumere i seguenti valori:

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