gestionale:servizi:responsabili
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| Linea 17: | Linea 17: | ||
| {{:gestionale:servizi:chkboxdecaduti.png?400 |}}La check box "**Visualizza i Responsabili decaduti**" posta in testa all'elenco dei servizi, se attivata, consente di comprendere nell'elenco anche i Responsabili decaduti di recente che normalmente sono omessi. Questa opzione permette quindi di intervenire sulle date di inizio e fine dei Responsabili non più in carica e quindi non più visualizzati in condizioni normali. | {{:gestionale:servizi:chkboxdecaduti.png?400 |}}La check box "**Visualizza i Responsabili decaduti**" posta in testa all'elenco dei servizi, se attivata, consente di comprendere nell'elenco anche i Responsabili decaduti di recente che normalmente sono omessi. Questa opzione permette quindi di intervenire sulle date di inizio e fine dei Responsabili non più in carica e quindi non più visualizzati in condizioni normali. | ||
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| + | ===== Aggiungi/Modifica Responsabili ===== | ||
| + | I pulsanti "Aggiungi" e "Modifica" per l'aggiunta o la modifica dei dati di una coppia/sacerdote/singolo responsabile di un servizio, presentano in primo piano una videata divisa in tre sezioni rese visibili o meno a seconda di determinate situazioni. | ||
| + | {{ :gestionale:servizi:aggiungi_001.png |}} | ||
| + | La **Sezione A** è visibile solo con il pulsante "Aggiungi" per aggiungere un nuovo responsabile ad un servizio. | ||
| + | Consente la ricera di una anagrafica digitando il cognome di lui o di lei e selezionando il pulsante "Cerca"; sono elencate le anagrafiche che rispondono al cognome digitato e con un semplice click su uno dei nomi in elenco si ottiene la selezione della coppia desiderata che viene riportata a piede elenco conme "coppia selezionata". | ||
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| + | La **Sezione B** è sempre visibile con i pulsanti "Aggiungi" o "Modifica" e consente di impostare le date di inizio e fine incarico; inoltre può essere aggiunta una breve nota che apparirà nella [[gestionale:servizi:servizizona|pagina principale dei servizi]] in corrispondenza della coppia in esame (es: per il servizio "Invito e Accoglienza" è possibile annotare qui se il responsabile cura l'invito oppure l'accoglienza). | ||
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| + | La **Sezione C** è visibile con i pulsanti "Aggiungi" o "Modifica" solo se il servizio in esame prevede l'iscrizione al Registro dei Volontari non occasionali (vedi paragrafo seguente); in tal caso si potrà scegliere chi iscrivere al Registro: Lui, Lei, entrambi o nessuno. | ||
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| ==== Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari ==== | ==== Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari ==== | ||
| Linea 25: | Linea 38: | ||
| - Richiedere di specificare chi fra Lui, Lei o entrambi, deve essere iscritto nel Libro dei Volontari. | - Richiedere di specificare chi fra Lui, Lei o entrambi, deve essere iscritto nel Libro dei Volontari. | ||
| - | Inoltre, **per una gestione corretta del Libro dei Volontari**, per questi servizi non si devono verificare sovrapposizioni fra il periodo di una coppia a capo del servizio e il periodo della coppia che subentra, ossia, **la data di fine dei responsabili in scadenza deve coincidere con la data di inizio dei responsabili che subentrano**. | + | Inoltre, **per una gestione corretta del Libro dei Volontari**, in questi servizi non si devono verificare sovrapposizioni fra il periodo di una coppia a capo del servizio e il periodo della coppia che subentra, ossia, **la data di fine dei responsabili in scadenza deve coincidere con la data di inizio dei responsabili che subentrano**. |
| Per maggiorni informazioni vedi la gestione del Registro dei Volontari. | Per maggiorni informazioni vedi la gestione del Registro dei Volontari. | ||
| Linea 32: | Linea 45: | ||
| L'associazione di coppie a responsabili dei Servizi, se in possesso di [[gestionale:accesso:utente|utente e password]] dà luogo ad abilitazioni diverse: | L'associazione di coppie a responsabili dei Servizi, se in possesso di [[gestionale:accesso:utente|utente e password]] dà luogo ad abilitazioni diverse: | ||
| - | * Funzioni dell'Area di Gestione riservate al tipo di Servizio e selezionabili nel menù Moduli (vedi il Prospetto dei {{ :gestionale:servizi:tiposervizimoduliweb.pdf |moduli abilitati per Tipo di Servizio}}); | + | * Funzioni dell'Area di Gestione riservate al tipo di Servizio e selezionabili nel menù Moduli (vedi il Prospetto dei {{ :gestionale:servizi:tiposervizimoduliweb_20230505.pdf |moduli abilitati per Tipo di Servizio}}); |
| * Livello di utente nell'Area Privata (Intranet) riservato al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso alla Intranet); | * Livello di utente nell'Area Privata (Intranet) riservato al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso alla Intranet); | ||
| * Accesso ai documenti su Cloud riservati al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso al Cloud); | * Accesso ai documenti su Cloud riservati al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso al Cloud); | ||
gestionale/servizi/responsabili.1652013772.txt.gz · Ultima modifica: 2026/06/16 23:46 (modifica esterna)
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