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--- gestionale:servizi:responsabili [2022/05/08 14:22]
Giacomo [Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari]
+++ gestionale:servizi:responsabili [2026/06/16 23:49] (versione attuale)
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 Per ciascun servizio sono disponibili i pulsanti:
-  * **Aggiungi**: consente di aggiungere i nuovi Responsabili chiamati a svolgere il servizio. Per lo stesso servizio possono essere indicati più responsabili (ad eccezione dei [[gestionale:servizi:responsabili:#servizi_che_implicano_la_registrazione_nel_libro_dei_volontari|Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari]]); ad esempio nei periodi di avvicendamento, quando i vecchi Responsabili affiancano i nuovi Responsabili. Alla data di scadenza i vecchi responsabili non appariranno più, essendo presenti i nuovi Responsabili per il periodo corrente.
+  * **Aggiungi**: consente di aggiungere i nuovi Responsabili chiamati a svolgere il servizio. Per lo stesso servizio possono essere indicati più responsabili (ad eccezione responsabili dei [[gestionale:servizi:responsabili:#servizi_che_implicano_la_registrazione_nel_libro_dei_volontari|Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari]]); ad esempio nei periodi di avvicendamento, quando i vecchi Responsabili affiancano i nuovi Responsabili. Alla data di scadenza i vecchi responsabili non appariranno più, essendo presenti i nuovi Responsabili per il periodo corrente.
-  * **Modifica**: consente di modificare le date di inizio e fine servizio. È utile nei casi in cui i responsabili di un servizio giungono a scadenza, e perciò non dispongono più delle funzioni che il Gestionale metteva a loro disposizione, ma non ci sono ancora nuovi responsabili pronti a sostituirli. In questi casi si può allungare il periodo in carica dei vecchi responsabili ritardando la data di fine servizio.
+  * **Modifica**: consente di modificare le date di inizio e fine servizio. È utile nei casi in cui i responsabili di un servizio giungono a scadenza, e perciò non dispongono più delle funzioni che il Gestionale metteva a loro disposizione, ma non ci sono ancora nuovi responsabili pronti a sostituirli. In questi casi si può allungare il periodo in carica dei vecchi responsabili ritardando la data di fine servizio (ad eccezione responsabili dei [[gestionale:servizi:responsabili:#servizi_che_implicano_la_registrazione_nel_libro_dei_volontari|Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari]]).
   * **Elimina**: consente di eliminare i Responsabili dal Servizio.
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 **ATTENZIONE!** eliminare una coppia significa cancellarla definitivamente dallo storico dei responsabili.\\ Il pulsante **Elimina** va usato **solo per correggere inserimenti errati**. \\ Per il subentro di nuovi Responsabili usare il pulsante **Aggiungi**; i vecchi Responsabili spariranno automaticamente dalla pagina iniziale dei servizi una volta raggiunta la data di scadenza.\\ **Eliminare quindi una coppia soltanto se era stata inserita per errore.**
 </WRAP>
+{{:gestionale:servizi:chkboxdecaduti.png?400 |}}La check box "**Visualizza i Responsabili decaduti**" posta in testa all'elenco dei servizi, se attivata, consente di comprendere nell'elenco anche i Responsabili decaduti di recente che normalmente sono omessi. Questa opzione permette quindi di intervenire sulle date di inizio e fine dei Responsabili non più in carica e quindi non più visualizzati in condizioni normali.
+===== Aggiungi/Modifica Responsabili =====
+I pulsanti "Aggiungi" e "Modifica" per l'aggiunta o la modifica dei dati di una coppia/sacerdote/singolo responsabile di un servizio, presentano in primo piano una videata divisa in tre sezioni rese visibili o meno a seconda di determinate situazioni.
+{{ :gestionale:servizi:aggiungi_001.png |}}
+La **Sezione A** è visibile solo con il pulsante "Aggiungi" per aggiungere un nuovo responsabile ad un servizio.
+Consente la ricera di una anagrafica digitando il cognome di lui o di lei e selezionando il pulsante "Cerca"; sono elencate le anagrafiche che rispondono al cognome digitato e con un semplice click su uno dei nomi in elenco si ottiene la selezione della coppia desiderata che viene riportata a piede elenco conme "coppia selezionata".
+La **Sezione B** è sempre visibile con i pulsanti "Aggiungi" o "Modifica" e consente di impostare le date di inizio e fine incarico; inoltre può essere aggiunta una breve nota che apparirà nella [[gestionale:servizi:servizizona|pagina principale dei servizi]] in corrispondenza della coppia in esame (es: per il servizio "Invito e Accoglienza" è possibile annotare qui se il responsabile cura l'invito oppure l'accoglienza).
+La **Sezione C** è visibile con i pulsanti "Aggiungi" o "Modifica" solo se il servizio in esame prevede l'iscrizione al Registro dei Volontari non occasionali (vedi paragrafo seguente); in tal caso si potrà scegliere chi iscrivere al Registro: Lui, Lei, entrambi o nessuno.
 ==== Servizi che implicano la registrazione nel Libro dei Volontari ====
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 Per questi servizi vengono attivati particolari controlli che possono:
-  - Impedire la modifica delle date di inizio o fine servizio se queste sono già state registrate nel Libro Volontari
+  - Impedire la modifica delle date di inizio o fine servizio se queste sono già state registrate nel Libro dei Volontari;
-  - Richiedere di specificare chi fra Lui, Lei o entrambi, deve essere iscritto nel libro dei volontari.
+  - Richiedere di specificare chi fra Lui, Lei o entrambi, deve essere iscritto nel Libro dei Volontari.
+Inoltre, **per una gestione corretta del Libro dei Volontari**, in questi servizi non si devono verificare sovrapposizioni fra il periodo di una coppia a capo del servizio e il periodo della coppia che subentra, ossia, **la data di fine dei responsabili in scadenza deve coincidere con la data di inizio dei responsabili che subentrano**.
 Per maggiorni informazioni vedi la gestione del Registro dei Volontari.
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 L'associazione di coppie a responsabili dei Servizi, se in possesso di [[gestionale:accesso:utente|utente e password]] dà luogo ad abilitazioni diverse:
-  * Funzioni dell'Area di Gestione riservate al tipo di Servizio e selezionabili nel menù Moduli (vedi il Prospetto dei {{ :gestionale:servizi:tiposervizimoduliweb.pdf |moduli abilitati per Tipo di Servizio}});
+  * Funzioni dell'Area di Gestione riservate al tipo di Servizio e selezionabili nel menù Moduli (vedi il Prospetto dei {{ :gestionale:servizi:tiposervizimoduliweb_20230505.pdf |moduli abilitati per Tipo di Servizio}});
   * Livello di utente nell'Area Privata (Intranet) riservato al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso alla Intranet);
   * Accesso ai documenti su Cloud riservati al Servizio (la sincronizzazione avviene il giorno successivo al primo accesso al Cloud);

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