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gestionale:quote-associative:gestione-quote-associative

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gestionale:quote-associative:gestione-quote-associative [2020/09/16 23:48]
Giacomo
gestionale:quote-associative:gestione-quote-associative [2026/06/16 23:49] (versione attuale)
Linea 13: Linea 13:
  
 <WRAP center round info 90%> <WRAP center round info 90%>
-La funzione di inserimento di un nuovo Lotto è disponibile solo ai Responsabili Regionali e di Zona e ai servizi ​Segreteria ​Regionali e di Zona. Per semplicità viene qui usato il termine "​**Servizio di zona**"​ per indicare il servizio che cura la raccolta delle Quote associative nella propria Zona o Regione.+La funzione di inserimento di un nuovo Lotto è disponibile solo ai Responsabili ​Regionali e di Zona,​servizi Segreteria ​Regionali e di Zona e ai servizi ​Finanziario ​Regionali e di Zona. Per semplicità viene qui usato il termine "​**Servizio di zona**"​ per indicare il servizio che cura la raccolta delle Quote associative nella propria Zona o Regione.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
Linea 27: Linea 27:
 ===== 2. Versamento delle Quote Associative. ===== ===== 2. Versamento delle Quote Associative. =====
    
-Dopo avere raccolto un certo numero di quote associative,​ ed averle registrate correttamente nel Lotto aperto, il Servizio di zona esegue un versamento sul conto di IM **pari alla somma degli importi** registrati ​nel Lotto, **avendo cura di riportare nella causale del versamento il codice del Lotto a cui si riferisce la somma**.\\  +Dopo avere raccolto un certo numero di quote associative,​ ed averle registrate correttamente nel Lotto aperto, il Servizio di zona chiude il lotto ed esegue un versamento sul conto di IM **pari alla somma delle quote** registrate ​nel Lotto, **avendo cura di riportare nella causale del versamento il codice del Lotto a cui si riferisce la somma**.\\  
-Questa ​operazione corrisponde alla **Chiusura del Lotto**, e qui si conclude il lavoro del Servizio di zona.+L'operazione ​qui descritta ​corrisponde alla **Chiusura del Lotto**, e conclude il lavoro del Servizio di zona.
    
 Eventuali ulteriori Quote associative versate in ritardo dagli aderenti, dopo la chiusura del Lotto, sono gestite con l'​apertura di un nuovo Lotto e conseguente versamento nel conto di IM.  Eventuali ulteriori Quote associative versate in ritardo dagli aderenti, dopo la chiusura del Lotto, sono gestite con l'​apertura di un nuovo Lotto e conseguente versamento nel conto di IM. 
  
 <WRAP center round important 90%> <WRAP center round important 90%>
-Si consiglia di chiudere il Lotto **solo dopo avere effettuato ​il versamento sul conto di IM**, cioè con la certezza di aver concluso l'​operazione con codice e importo corrispondenti.\\ ​+Si consiglia di chiudere il Lotto **prima di effettuare ​il versamento sul conto di IM**. Versando in banca il totale del lotto e specificando il codice del lotto nella causale si avrà la certezza di aver concluso l'​operazione con codice e importo corrispondenti.\\ ​
 Il lotto una volta chiuso non è più modificabile,​ ma solo consultabile. Il lotto una volta chiuso non è più modificabile,​ ma solo consultabile.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
Linea 44: Linea 44:
 ===== Come si opera nell'​Area di Gestione ===== ===== Come si opera nell'​Area di Gestione =====
  
-Il Servizio di zona accede al modulo Quote associative e apre un nuovo Lotto con il pulsante **NUOVO LOTTO**.\\ ​+Il Servizio di zona accede al modulo Quote associative e apre un nuovo Lotto con il pulsante **NUOVO LOTTO** ​(questo pulsante è disponibile solo se non c'è già un lotto aperto).\\ 
 Il nuovo Lotto appena aperto assume un **codice** che lo identifica; in corrispondenza del nuovo Lotto si trovano tre pulsanti: Il nuovo Lotto appena aperto assume un **codice** che lo identifica; in corrispondenza del nuovo Lotto si trovano tre pulsanti:
   - **Nuova quota associativa**\\ permette di registrare nel Lotto il nominativo di una coppia aderente e l'​importo della somma versata.   - **Nuova quota associativa**\\ permette di registrare nel Lotto il nominativo di una coppia aderente e l'​importo della somma versata.
Linea 50: Linea 50:
   - **Chiusura Lotto**\\ operazione che corrisponde alla registrazione di avvenuto versamento della somma totale sul conto di IM e rende il Lotto non più modificabile ma solo consultabile.   - **Chiusura Lotto**\\ operazione che corrisponde alla registrazione di avvenuto versamento della somma totale sul conto di IM e rende il Lotto non più modificabile ma solo consultabile.
 Il Servizio di zona che riceve ulteriori Quote associative da altri aderenti dopo aver chiuso il primo Lotto può aprire un nuovo lotto e registrare in esso le ulteriori quote ricevute. Il Servizio di zona che riceve ulteriori Quote associative da altri aderenti dopo aver chiuso il primo Lotto può aprire un nuovo lotto e registrare in esso le ulteriori quote ricevute.
 +
 +===== Riapertura di un lotto chiuso =====
 +
 +I lotti di versamenti una volta chiusi non possono essere riaperti dai servizi Regionali o di zona che li anno inseriti.
 +Normalmente non è necessario riaprire un lotto perchè è sempre possibile aprire un nuovo lotto se si devono registrare nuovi versamenti di quote associative.
 +Se nasce l'​esigenza di riaprire un lotto chiuso (es: per un errore fra il totale del lotto e la somma versata in banca) è necessario agire dal modulo di "​Validazione lotti" disponibile ai servizi Responsabili Nazionali, Segreteria Nazionale e Finanziario Nazionale.  ​
 +
 +===== Lotti visibili agli aderenti =====
  
 Ciascun aderente che abbia richiesto un [[gestionale:​accesso:​utente|nome utente e password]] per accedere all'​**Area di Gestione** può selezionare la funzione **Dati personali** e vedere indicati nella propria scheda anagrafica i versamenti effettuati negli ultimi tre anni.  Ciascun aderente che abbia richiesto un [[gestionale:​accesso:​utente|nome utente e password]] per accedere all'​**Area di Gestione** può selezionare la funzione **Dati personali** e vedere indicati nella propria scheda anagrafica i versamenti effettuati negli ultimi tre anni. 
gestionale/quote-associative/gestione-quote-associative.1600292901.txt.gz · Ultima modifica: 2026/06/16 23:46 (modifica esterna)