gestionale:quote-associative:gestione-quote-associative
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gestionale:quote-associative:gestione-quote-associative [2019/12/01 11:51] Giacomo |
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| Linea 9: | Linea 9: | ||
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| - | Un Lotto è l'insieme di una o più Quote associative annuali raccolte presso gli aderenti dal Servizio di zona;\\ la somma totale di un Lotto è versata sul conto di IM in un'unica operazione. | + | Un Lotto è l'insieme di una o più Quote associative annuali raccolte presso gli aderenti dal Servizio di zona; la somma totale di un Lotto è versata sul conto di IM in un'unica operazione. |
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| - | <WRAP center round info 60%> | + | <WRAP center round info 90%> |
| - | La funzione di inserimento di un nuovo Lotto è disponibile solo ai Responsabili Regionali e di Zona e ai servizi Segreteria Regionali e di Zona. Per semplicità viene qui usato il termine "**Servizio di zona**" per indicare il servizio che cura la raccolta delle Quote associative per la propria zona o Regione. | + | La funzione di inserimento di un nuovo Lotto è disponibile solo ai Responsabili Regionali e di Zona,servizi Segreteria Regionali e di Zona e ai servizi Finanziario Regionali e di Zona. Per semplicità viene qui usato il termine "**Servizio di zona**" per indicare il servizio che cura la raccolta delle Quote associative nella propria Zona o Regione. |
| </WRAP> | </WRAP> | ||
| - | ===== Raccolta delle Quote associative. ===== | + | ===== 1. Raccolta delle Quote associative. ===== |
| Durante il periodo di raccolta delle Quote associative per il nuovo anno, il Servizio di zona, raccoglie le somme versate dagli aderenti a titolo di Quota associativa annuale annotandone i nominativi e gli importi. \\ | Durante il periodo di raccolta delle Quote associative per il nuovo anno, il Servizio di zona, raccoglie le somme versate dagli aderenti a titolo di Quota associativa annuale annotandone i nominativi e gli importi. \\ | ||
| Questa operazione corrisponde alla **Apertura di un nuovo Lotto**.\\ | Questa operazione corrisponde alla **Apertura di un nuovo Lotto**.\\ | ||
| Un Lotto può rimanere aperto per diversi giorni, quanto dura il periodo di raccolta delle quote.\\ | Un Lotto può rimanere aperto per diversi giorni, quanto dura il periodo di raccolta delle quote.\\ | ||
| - | Finché un lotto rimane aperto può essere gestito per aggiungere o correggere in qualsiasi momento i nominativi di coloro che versano la quota annuale e il corrispondente importo versato. | + | Fino a quando un lotto rimane aperto questo può essere gestito per aggiungere o correggere in qualsiasi momento i nominativi di coloro che versano la quota annuale e il corrispondente importo versato. |
| - | ===== Versamento delle Quote Associative. ===== | + | ===== 2. Versamento delle Quote Associative. ===== |
| - | Dopo avere raccolto un certo numero di quote associative, ed averle registrate correttamente nel Lotto aperto, il Servizio di zona esegue un versamento sul conto di IM **pari alla somma degli importi** registrati nel Lotto, **avendo cura di riportare nella causale del versamento il codice del Lotto a cui si riferisce**.\\ | + | Dopo avere raccolto un certo numero di quote associative, ed averle registrate correttamente nel Lotto aperto, il Servizio di zona chiude il lotto ed esegue un versamento sul conto di IM **pari alla somma delle quote** registrate nel Lotto, **avendo cura di riportare nella causale del versamento il codice del Lotto a cui si riferisce la somma**.\\ |
| - | Questa operazione corrisponde alla **Chiusura del Lotto**, e qui si conclude il lavoro del Servizio di zona. | + | L'operazione qui descritta corrisponde alla **Chiusura del Lotto**, e conclude il lavoro del Servizio di zona. |
| - | Eventuali ulteriori Quote associative versate in ritardo dagli aderenti, dopo la chiusura del Lotto, saranno gestite con l'apertura di un nuovo Lotto e conseguente versamento nel conto di IM. | + | Eventuali ulteriori Quote associative versate in ritardo dagli aderenti, dopo la chiusura del Lotto, sono gestite con l'apertura di un nuovo Lotto e conseguente versamento nel conto di IM. |
| <WRAP center round important 90%> | <WRAP center round important 90%> | ||
| - | Si consiglia di chiudere il Lotto **solo dopo avere effettuato il versamento sul conto di IM**, cioè con la certezza di aver concluso l'operazione con codice e importo corrispondenti.\\ | + | Si consiglia di chiudere il Lotto **prima di effettuare il versamento sul conto di IM**. Versando in banca il totale del lotto e specificando il codice del lotto nella causale si avrà la certezza di aver concluso l'operazione con codice e importo corrispondenti.\\ |
| Il lotto una volta chiuso non è più modificabile, ma solo consultabile. | Il lotto una volta chiuso non è più modificabile, ma solo consultabile. | ||
| </WRAP> | </WRAP> | ||
| - | ===== Controllo degli accrediti in conto ===== | + | ===== 3. Controllo degli accrediti in conto ===== |
| Questa fase è totalmente a carico della Sede Nazionale che riceve gli accrediti registrati nel conto di IM e ne controlla la corrispondenza con i Lotti chiusi dai Servizi di zona, **sulla base del Codice Lotto riportato nella causale**.\\ | Questa fase è totalmente a carico della Sede Nazionale che riceve gli accrediti registrati nel conto di IM e ne controlla la corrispondenza con i Lotti chiusi dai Servizi di zona, **sulla base del Codice Lotto riportato nella causale**.\\ | ||
| Linea 45: | Linea 44: | ||
| ===== Come si opera nell'Area di Gestione ===== | ===== Come si opera nell'Area di Gestione ===== | ||
| - | Il Servizio di zona accede al modulo Quote associative e apre un nuovo Lotto con il pulsante **NUOVO LOTTO**.\\ | + | Il Servizio di zona accede al modulo Quote associative e apre un nuovo Lotto con il pulsante **NUOVO LOTTO** (questo pulsante è disponibile solo se non c'è già un lotto aperto).\\ |
| Il nuovo Lotto appena aperto assume un **codice** che lo identifica; in corrispondenza del nuovo Lotto si trovano tre pulsanti: | Il nuovo Lotto appena aperto assume un **codice** che lo identifica; in corrispondenza del nuovo Lotto si trovano tre pulsanti: | ||
| - **Nuova quota associativa**\\ permette di registrare nel Lotto il nominativo di una coppia aderente e l'importo della somma versata. | - **Nuova quota associativa**\\ permette di registrare nel Lotto il nominativo di una coppia aderente e l'importo della somma versata. | ||
| - **Dettagli**\\ visualizza i dati del Lotto e permette di verificare i nominativi già registrati e le rispettive somme versate. | - **Dettagli**\\ visualizza i dati del Lotto e permette di verificare i nominativi già registrati e le rispettive somme versate. | ||
| - **Chiusura Lotto**\\ operazione che corrisponde alla registrazione di avvenuto versamento della somma totale sul conto di IM e rende il Lotto non più modificabile ma solo consultabile. | - **Chiusura Lotto**\\ operazione che corrisponde alla registrazione di avvenuto versamento della somma totale sul conto di IM e rende il Lotto non più modificabile ma solo consultabile. | ||
| - | Il Servizio di zona che riceve ulteriori Quote associative da altri aderenti dopo aver chiuso il primo Lotto può aprire un nuovo lotto e registrare in esso le ulteriori quote ricevute. | + | Il Servizio di zona che riceve ulteriori Quote associative da altri aderenti dopo aver chiuso il primo Lotto può aprire un nuovo lotto e registrare in esso le ulteriori quote ricevute. |
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| + | ===== Riapertura di un lotto chiuso ===== | ||
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| + | I lotti di versamenti una volta chiusi non possono essere riaperti dai servizi Regionali o di zona che li anno inseriti. | ||
| + | Normalmente non è necessario riaprire un lotto perchè è sempre possibile aprire un nuovo lotto se si devono registrare nuovi versamenti di quote associative. | ||
| + | Se nasce l'esigenza di riaprire un lotto chiuso (es: per un errore fra il totale del lotto e la somma versata in banca) è necessario agire dal modulo di "Validazione lotti" disponibile ai servizi Responsabili Nazionali, Segreteria Nazionale e Finanziario Nazionale. | ||
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| + | ===== Lotti visibili agli aderenti ===== | ||
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| + | Ciascun aderente che abbia richiesto un [[gestionale:accesso:utente|nome utente e password]] per accedere all'**Area di Gestione** può selezionare la funzione **Dati personali** e vedere indicati nella propria scheda anagrafica i versamenti effettuati negli ultimi tre anni. | ||
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| + | === Vedi anche: === | ||
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| + | [[gestionale:quote-associative:stampa-quote-associative|Stampa delle quote associative]] | ||
gestionale/quote-associative/gestione-quote-associative.1575197482.txt.gz · Ultima modifica: 2026/06/16 23:46 (modifica esterna)
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