Differenze

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--- gestionale:anagrafiche:scheda-anagrafica [2022/09/17 16:48]
Giacomo [Note di iscrizione al Weekend]
+++ gestionale:anagrafiche:scheda-anagrafica [2026/06/16 23:49] (versione attuale)
@@ Linea 50: / Linea 50: @@
 ===== Recapiti telefonici / e-mail =====
-Sono disponibili i campi per un numero di telefono fisso, due numeri di cellulare due indirizzi e-mail e un numero di fax; questi campi possono essere utilizzati
+Sono disponibili i campi per un numero di telefono fisso, due numeri di cellulare e due indirizzi e-mail; questi campi possono essere utilizzati quasi a piacere, poichè spesso il telefono fisso non è più attivo, e questi campi possono ospitare un numero di cellulare.
-quasi a piacere, poichè spesso il telefono fisso non è più attivo, come pure il fax e questi campi possono ospitare un numero di cellulare.
 Nella compilazione di questi campi occorre tenere conto che:
   * il numero di **telefono fisso** è preso come recapito visualizzato negli elenchi a video, ed è importante che sia valorizzato soprattutto se si è titolari di un servizio;
@@ Linea 74: / Linea 73: @@
 {{:gestionale:anagrafiche:notewe.png|}}
-===== Pulsanti =====
+===== Ricevuta di versamento =====
+Di seguito ai dati del versamento quota è presente il pulsante **Invia Ricevuta**.
+L'associazione di APRF non ha l'obbligo di emettere ricevute fiscali, tuttavia, per dare risposta alla richiesta che talvolta gli iscritti avanzano, è stata predisposta a una funzione che permette di generare una ricevuta elettronica e di inviarla, via mail, agli interessati.
+Nella scheda anagrafica di una coppia iscritta al Weekend, accanto al pulsante **Invia Ricevuta**, è riportata l'indicazione di stato della ricevuta che normalmente è "**non emessa**".
+Si tratta semplicemente di un dato informativo, non presuppone che la ricevuta debba essere necessariamente emessa in quanto, come detto, non ne sussiste l'obbligo.
+Se la ricevuta è stata emessa è riportato qui il numero della ricevuta e la data di invio.
+Premendo il pulsante **Invia Ricevuta** il sistema genera la ricevuta elettronica che riporta i dati degli iscritti, l'importo versato, il numero e la data di registrazione.
+La ricevuta viene automaticamente inviata via mail alla coppia iscritta e al responsabile delle iscrizioni che sta operando sul gestionale.
+A video viene dato immediatamente un riscontro sull' esito dell'operazione con un messaggio che riporta gli estremi della ricevuta e l'indicazione di avvenuto invio via mail.
+<WRAP center round info 60%>
+L'emissione della ricevuta e l'invio via mail sono due operazioni distinte ciascuna delle quali puo andare a buon fine oppure fallire.\\
+Il messaggio che appare a video informa sull'esito di entrambe le operazioni riportando gli estremi della ricevuta appena emessa e l'indicazione di avvenuto invio.
+</WRAP>
+Se per qualche motivo il sistema non riesce ad emettere la ricevuta, ad esempio perché l'importo non è valorizzato o per altra anomalia, apparirà un messaggio "ricevuta non emessa" con l'indicazione dell'anomalia riscontrata.
+Se la ricevuta è emessa ma l'invio via mail fallisce, ad esempio per mancanza degli indirizzi email o per temporanea mancanza del servizio di posta, si avrà l'indicazione di ricevuta emessa ma non inviata.
+In tal caso l'invio può essere effettuato in un secondo momento, una volta risolte le cause del mancato invio, premendo nuovamente il pulsante INVIA RICEVUTA.
+Ogni volta che si preme il pulsante INVIA RICEVUTA, quando vi è l'indicazione di ricevuta già emessa, questa sarà inviata di nuovo agli indirizzi dei destinatari.
+L'emissione di una ricevuta blocca la possibilità di modificare i dati del versamento della quota associativa (importo, data del versamento e tipo di versamento).
+Ne consegue che non sarà più possibile cancellare l'importo versato, e quindi non sarà possibile eliminare la coppia dal weekend ma potrà essere solo spostata ad un altro weekend.
+L'annullamento della ricevuta non è previsto, qualora la quota debba essere restituita sarà compito del Servizio Finanziario procedere al rimborso.
+===== Pulsanti di Salvataggio e Uscita =====
 **Pulsante Salva** permette di salvare i dati eventualmente modificati. Se non è tua intenzione modificare alcun dato, ma hai solo consultato la scheda anagrafica seleziona il pulsante **Annulla** che ti assicura di uscire senza registrare alcun dato.\\

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