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gestionale:anagrafiche:scheda-anagrafica

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gestionale:anagrafiche:scheda-anagrafica [2021/05/08 11:13]
Giacomo [Dati di nascita e di decesso]
gestionale:anagrafiche:scheda-anagrafica [2026/06/16 23:49] (versione attuale)
Linea 35: Linea 35:
 ===== Dati di nascita e di decesso ===== ===== Dati di nascita e di decesso =====
  
-**Data e luogo di nascita**: sono dati necessari per la modulistica di iscrizione e la registrazione dei soci. +**Data e luogo di nascita**: sono dati necessari per la generazione delle stampe nelle fasi iscrizione e la registrazione dei soci. 
-Possono essere omessi ​nella fase di prima iscrizione, quando la partecipazione non è ancora confermata oppure il Servizio Iscrizione non dispone di dati certi ma ha necessità di registrare i nomi degli iscritti.\\+Possono essere omessi ​durante la prima iscrizione, quando la partecipazione non è ancora confermata oppure il Servizio Iscrizione non dispone di dati certi ma ha necessità di registrare i nomi degli iscritti.\\
 Sono **obbligatori** (indicati in rosso) nella fase di "​**Chiusura Week end**",​ quando il Servizio Iscrizione imposta lo stato di partecipazione ("​Terminato",​ "Non terminato"​ etc) e presumibilmente ha a disposizione le schede compilate dagli iscritti complete di tutti i dati. Sono **obbligatori** (indicati in rosso) nella fase di "​**Chiusura Week end**",​ quando il Servizio Iscrizione imposta lo stato di partecipazione ("​Terminato",​ "Non terminato"​ etc) e presumibilmente ha a disposizione le schede compilate dagli iscritti complete di tutti i dati.
 {{:​gestionale:​anagrafiche:​datinascita.jpg|}} {{:​gestionale:​anagrafiche:​datinascita.jpg|}}
Linea 45: Linea 45:
 ===== Indirizzo ===== ===== Indirizzo =====
  
-I dati di indirizzo di residenza della coppia/​sacerdote/​singolo e zona di appartenenza **sono tutti obbligatori**,​\\ nel caso di fidanzati la scheda consente di annotare due indirizzi di residenza e due zone di appartenenza.+I dati di indirizzo di residenza della coppia/​sacerdote/​singolo e zona di appartenenza **sono tutti obbligatori**,​\\ nel caso di fidanzati la scheda consente di annotare due indirizzi di residenza e due zone di appartenenza.\\ 
 +Nella fase di “Chiusura Week end” e sono sottoposti ad ulteriori controlli di congruenza fra località, cap e zona di appartenenza.
 {{:​gestionale:​anagrafiche:​indirizzo.jpg|}} {{:​gestionale:​anagrafiche:​indirizzo.jpg|}}
 ===== Recapiti telefonici / e-mail ===== ===== Recapiti telefonici / e-mail =====
  
-Sono disponibili i campi per un numero di telefono fisso, due numeri di cellulare due indirizzi e-mail ​e un numero di fax; questi campi possono essere utilizzati +Sono disponibili i campi per un numero di telefono fisso, due numeri di cellulare ​due indirizzi e-mail; questi campi possono essere utilizzati quasi a piacere, poichè spesso il telefono fisso non è più attivo, e questi campi possono ospitare un numero di cellulare. ​
-quasi a piacere, poichè spesso il telefono fisso non è più attivo, ​come pure il fax e questi campi possono ospitare un numero di cellulare. ​+
 Nella compilazione di questi campi occorre tenere conto che: Nella compilazione di questi campi occorre tenere conto che:
   * il numero di **telefono fisso** è preso come recapito visualizzato negli elenchi a video, ed è importante che sia valorizzato soprattutto se si è titolari di un servizio;   * il numero di **telefono fisso** è preso come recapito visualizzato negli elenchi a video, ed è importante che sia valorizzato soprattutto se si è titolari di un servizio;
Linea 64: Linea 64:
 ===== Note di iscrizione al Weekend ===== ===== Note di iscrizione al Weekend =====
  
-Nella gestione dei dati anagrafici, limitatamente alla fase di iscrizione ad un Weekend, è possibile memorizzare una breve annotazione (fino ad un massimo di 150 caratteri) che verrà riportata nell'​elenco per il Team guida dell'​evento.+Nella gestione dei dati anagrafici, limitatamente alla fase di iscrizione ad un Weekend, è possibile memorizzare una breve annotazione (fino ad un massimo di 250 caratteri) che verrà riportata nell'​elenco per il Team guida dell'​evento.
 All'​interno di tale annotazione NON devono essere presenti "dati sensibili"​ definiti come segue nel "​Regolamento sulla privacy" ​ dell'​Associazione APRF e nell' art 9 del GDPR:\\ All'​interno di tale annotazione NON devono essere presenti "dati sensibili"​ definiti come segue nel "​Regolamento sulla privacy" ​ dell'​Associazione APRF e nell' art 9 del GDPR:\\
 **//"​dati personali che rivelino l'​origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche,​ o l'​appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'​orientamento sessuale della persona."//​** **//"​dati personali che rivelino l'​origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche,​ o l'​appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'​orientamento sessuale della persona."//​**
Linea 73: Linea 73:
  
 {{:​gestionale:​anagrafiche:​notewe.png|}} {{:​gestionale:​anagrafiche:​notewe.png|}}
-===== Pulsanti =====+ 
 +===== Ricevuta di versamento ===== 
 +Di seguito ai dati del versamento quota è presente il pulsante **Invia Ricevuta**.  
 +L'​associazione di APRF non ha l'​obbligo di emettere ricevute fiscali, tuttavia, per dare risposta alla richiesta che talvolta gli iscritti avanzano, è stata predisposta a una funzione che permette di generare una ricevuta elettronica e di inviarla, via mail, agli interessati. 
 + 
 +Nella scheda anagrafica di una coppia iscritta al Weekend, accanto al pulsante **Invia Ricevuta**, è riportata l'​indicazione di stato della ricevuta che normalmente è "**non emessa**"​.  
 +Si tratta semplicemente di un dato informativo,​ non presuppone che la ricevuta debba essere necessariamente emessa in quanto, come detto, non ne sussiste l'​obbligo.  
 +Se la ricevuta è stata emessa è riportato qui il numero della ricevuta e la data di invio. 
 + 
 +Premendo il pulsante **Invia Ricevuta** il sistema genera la ricevuta elettronica che riporta i dati degli iscritti, l'​importo versato, il numero e la data di registrazione. 
 +La ricevuta viene automaticamente inviata via mail alla coppia iscritta e al responsabile delle iscrizioni che sta operando sul gestionale. 
 +A video viene dato immediatamente un riscontro sull' esito dell'​operazione con un messaggio che riporta gli estremi della ricevuta e l'​indicazione di avvenuto invio via mail.  
 + 
 +<WRAP center round info 60%> 
 +L'​emissione della ricevuta e l'​invio via mail sono due operazioni distinte ciascuna delle quali puo andare a buon fine oppure fallire.\\ 
 +Il messaggio che appare a video informa sull'​esito di entrambe le operazioni riportando gli estremi della ricevuta appena emessa e l'​indicazione di avvenuto invio. 
 +</​WRAP>​ 
 + 
 +  
 +Se per qualche motivo il sistema non riesce ad emettere la ricevuta, ad esempio perché l'​importo non è valorizzato o per altra anomalia, apparirà un messaggio "​ricevuta non emessa"​ con l'​indicazione dell'​anomalia riscontrata.  
 +Se la ricevuta è emessa ma l'​invio via mail fallisce, ad esempio per mancanza degli indirizzi email o per temporanea mancanza del servizio di posta, si avrà l'​indicazione di ricevuta emessa ma non inviata. 
 +In tal caso l'​invio può essere effettuato in un secondo momento, una volta risolte le cause del mancato invio, premendo nuovamente il pulsante INVIA RICEVUTA. 
 +Ogni volta che si preme il pulsante INVIA RICEVUTA, quando vi è l'​indicazione di ricevuta già emessa, questa sarà inviata di nuovo agli indirizzi dei destinatari. 
 + 
 +L'​emissione di una ricevuta blocca la possibilità di modificare i dati del versamento della quota associativa (importo, data del versamento e tipo di versamento). 
 +Ne consegue che non sarà più possibile cancellare l'​importo versato, e quindi non sarà possibile eliminare la coppia dal weekend ma potrà essere solo spostata ad un altro weekend.  
 +L'​annullamento della ricevuta non è previsto, qualora la quota debba essere restituita sarà compito del Servizio Finanziario procedere al rimborso. 
 + 
 + 
 + 
 +===== Pulsanti ​di Salvataggio e Uscita ​=====
  
 **Pulsante Salva** permette di salvare i dati eventualmente modificati. Se non è tua intenzione modificare alcun dato, ma hai solo consultato la scheda anagrafica seleziona il pulsante **Annulla** che ti assicura di uscire senza registrare alcun dato.\\ ​ **Pulsante Salva** permette di salvare i dati eventualmente modificati. Se non è tua intenzione modificare alcun dato, ma hai solo consultato la scheda anagrafica seleziona il pulsante **Annulla** che ti assicura di uscire senza registrare alcun dato.\\ ​
gestionale/anagrafiche/scheda-anagrafica.1620465206.txt.gz · Ultima modifica: 2026/06/16 23:46 (modifica esterna)