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gestionale:anagrafiche:scheda-anagrafica [2021/05/08 11:12] Giacomo [Dati di nascita e di decesso] |
gestionale:anagrafiche:scheda-anagrafica [2026/06/16 23:49] (versione attuale) |
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|---|---|---|---|
| Linea 35: | Linea 35: | ||
| ===== Dati di nascita e di decesso ===== | ===== Dati di nascita e di decesso ===== | ||
| - | **Data e luogo di nascita**: sono dati necessari per la modulistica di iscrizione e la registrazione dei soci. | + | **Data e luogo di nascita**: sono dati necessari per la generazione delle stampe nelle fasi iscrizione e la registrazione dei soci. |
| - | Possono essere omessi nella fase di prima iscrizione, quando la partecipazione non è ancora confermata oppure il Servizio Iscrizione non dispone di dati certi ma ha necessità di registrare i nomi degli iscritti.\\ | + | Possono essere omessi durante la prima iscrizione, quando la partecipazione non è ancora confermata oppure il Servizio Iscrizione non dispone di dati certi ma ha necessità di registrare i nomi degli iscritti.\\ |
| - | Sono **obbligatori** nella fase di "**Chiusura Week end**", quando il Servizio Iscrizione imposta lo stato di partecipazione ("Terminato", "Non terminato" etc) e presumibilmente ha a disposizione le schede compilate dagli iscritti complete di tutti i dati. | + | Sono **obbligatori** (indicati in rosso) nella fase di "**Chiusura Week end**", quando il Servizio Iscrizione imposta lo stato di partecipazione ("Terminato", "Non terminato" etc) e presumibilmente ha a disposizione le schede compilate dagli iscritti complete di tutti i dati. |
| - | {{:gestionale:anagrafiche:datinascita.jpg?400|}} | + | {{:gestionale:anagrafiche:datinascita.jpg|}} |
| **Data di decesso**: | **Data di decesso**: | ||
| Linea 45: | Linea 45: | ||
| ===== Indirizzo ===== | ===== Indirizzo ===== | ||
| - | I dati di indirizzo di residenza della coppia/sacerdote/singolo e zona di appartenenza **sono tutti obbligatori**,\\ nel caso di fidanzati la scheda consente di annotare due indirizzi di residenza e due zone di appartenenza. | + | I dati di indirizzo di residenza della coppia/sacerdote/singolo e zona di appartenenza **sono tutti obbligatori**,\\ nel caso di fidanzati la scheda consente di annotare due indirizzi di residenza e due zone di appartenenza.\\ |
| + | Nella fase di “Chiusura Week end” e sono sottoposti ad ulteriori controlli di congruenza fra località, cap e zona di appartenenza. | ||
| {{:gestionale:anagrafiche:indirizzo.jpg|}} | {{:gestionale:anagrafiche:indirizzo.jpg|}} | ||
| ===== Recapiti telefonici / e-mail ===== | ===== Recapiti telefonici / e-mail ===== | ||
| - | Sono disponibili i campi per un numero di telefono fisso, due numeri di cellulare due indirizzi e-mail e un numero di fax; questi campi possono essere utilizzati | + | Sono disponibili i campi per un numero di telefono fisso, due numeri di cellulare e due indirizzi e-mail; questi campi possono essere utilizzati quasi a piacere, poichè spesso il telefono fisso non è più attivo, e questi campi possono ospitare un numero di cellulare. |
| - | quasi a piacere, poichè spesso il telefono fisso non è più attivo, come pure il fax e questi campi possono ospitare un numero di cellulare. | + | |
| Nella compilazione di questi campi occorre tenere conto che: | Nella compilazione di questi campi occorre tenere conto che: | ||
| * il numero di **telefono fisso** è preso come recapito visualizzato negli elenchi a video, ed è importante che sia valorizzato soprattutto se si è titolari di un servizio; | * il numero di **telefono fisso** è preso come recapito visualizzato negli elenchi a video, ed è importante che sia valorizzato soprattutto se si è titolari di un servizio; | ||
| Linea 64: | Linea 64: | ||
| ===== Note di iscrizione al Weekend ===== | ===== Note di iscrizione al Weekend ===== | ||
| - | Nella gestione dei dati anagrafici, limitatamente alla fase di iscrizione ad un Weekend, è possibile memorizzare una breve annotazione (fino ad un massimo di 150 caratteri) che verrà riportata nell'elenco per il Team guida dell'evento. | + | Nella gestione dei dati anagrafici, limitatamente alla fase di iscrizione ad un Weekend, è possibile memorizzare una breve annotazione (fino ad un massimo di 250 caratteri) che verrà riportata nell'elenco per il Team guida dell'evento. |
| All'interno di tale annotazione NON devono essere presenti "dati sensibili" definiti come segue nel "Regolamento sulla privacy" dell'Associazione APRF e nell' art 9 del GDPR:\\ | All'interno di tale annotazione NON devono essere presenti "dati sensibili" definiti come segue nel "Regolamento sulla privacy" dell'Associazione APRF e nell' art 9 del GDPR:\\ | ||
| **//"dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona."//** | **//"dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona."//** | ||
| Linea 73: | Linea 73: | ||
| {{:gestionale:anagrafiche:notewe.png|}} | {{:gestionale:anagrafiche:notewe.png|}} | ||
| - | ===== Pulsanti ===== | + | |
| + | ===== Ricevuta di versamento ===== | ||
| + | Di seguito ai dati del versamento quota è presente il pulsante **Invia Ricevuta**. | ||
| + | L'associazione di APRF non ha l'obbligo di emettere ricevute fiscali, tuttavia, per dare risposta alla richiesta che talvolta gli iscritti avanzano, è stata predisposta a una funzione che permette di generare una ricevuta elettronica e di inviarla, via mail, agli interessati. | ||
| + | |||
| + | Nella scheda anagrafica di una coppia iscritta al Weekend, accanto al pulsante **Invia Ricevuta**, è riportata l'indicazione di stato della ricevuta che normalmente è "**non emessa**". | ||
| + | Si tratta semplicemente di un dato informativo, non presuppone che la ricevuta debba essere necessariamente emessa in quanto, come detto, non ne sussiste l'obbligo. | ||
| + | Se la ricevuta è stata emessa è riportato qui il numero della ricevuta e la data di invio. | ||
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| + | Premendo il pulsante **Invia Ricevuta** il sistema genera la ricevuta elettronica che riporta i dati degli iscritti, l'importo versato, il numero e la data di registrazione. | ||
| + | La ricevuta viene automaticamente inviata via mail alla coppia iscritta e al responsabile delle iscrizioni che sta operando sul gestionale. | ||
| + | A video viene dato immediatamente un riscontro sull' esito dell'operazione con un messaggio che riporta gli estremi della ricevuta e l'indicazione di avvenuto invio via mail. | ||
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| + | <WRAP center round info 60%> | ||
| + | L'emissione della ricevuta e l'invio via mail sono due operazioni distinte ciascuna delle quali puo andare a buon fine oppure fallire.\\ | ||
| + | Il messaggio che appare a video informa sull'esito di entrambe le operazioni riportando gli estremi della ricevuta appena emessa e l'indicazione di avvenuto invio. | ||
| + | </WRAP> | ||
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| + | Se per qualche motivo il sistema non riesce ad emettere la ricevuta, ad esempio perché l'importo non è valorizzato o per altra anomalia, apparirà un messaggio "ricevuta non emessa" con l'indicazione dell'anomalia riscontrata. | ||
| + | Se la ricevuta è emessa ma l'invio via mail fallisce, ad esempio per mancanza degli indirizzi email o per temporanea mancanza del servizio di posta, si avrà l'indicazione di ricevuta emessa ma non inviata. | ||
| + | In tal caso l'invio può essere effettuato in un secondo momento, una volta risolte le cause del mancato invio, premendo nuovamente il pulsante INVIA RICEVUTA. | ||
| + | Ogni volta che si preme il pulsante INVIA RICEVUTA, quando vi è l'indicazione di ricevuta già emessa, questa sarà inviata di nuovo agli indirizzi dei destinatari. | ||
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| + | L'emissione di una ricevuta blocca la possibilità di modificare i dati del versamento della quota associativa (importo, data del versamento e tipo di versamento). | ||
| + | Ne consegue che non sarà più possibile cancellare l'importo versato, e quindi non sarà possibile eliminare la coppia dal weekend ma potrà essere solo spostata ad un altro weekend. | ||
| + | L'annullamento della ricevuta non è previsto, qualora la quota debba essere restituita sarà compito del Servizio Finanziario procedere al rimborso. | ||
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| + | ===== Pulsanti di Salvataggio e Uscita ===== | ||
| **Pulsante Salva** permette di salvare i dati eventualmente modificati. Se non è tua intenzione modificare alcun dato, ma hai solo consultato la scheda anagrafica seleziona il pulsante **Annulla** che ti assicura di uscire senza registrare alcun dato.\\ | **Pulsante Salva** permette di salvare i dati eventualmente modificati. Se non è tua intenzione modificare alcun dato, ma hai solo consultato la scheda anagrafica seleziona il pulsante **Annulla** che ti assicura di uscire senza registrare alcun dato.\\ | ||