gestionale:anagrafiche:pseudonimizzazione
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gestionale:anagrafiche:pseudonimizzazione [2020/09/25 14:41] Franco |
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| - I responsabili di Zona o Regione, informati in tal senso, accedono al modulo "**Gestione Anagrafica**" e quindi "**Statistiche**" e possono lanciare la statistica "**Prossima pseudonimizzazione**" per ottenere l'elenco delle anagrafiche della propria Zona o Regione che saranno "pseudonimizzate". | - I responsabili di Zona o Regione, informati in tal senso, accedono al modulo "**Gestione Anagrafica**" e quindi "**Statistiche**" e possono lanciare la statistica "**Prossima pseudonimizzazione**" per ottenere l'elenco delle anagrafiche della propria Zona o Regione che saranno "pseudonimizzate". | ||
| - La Statistica "**Prossima pseudonimizzazione**" prende come riferimento **la data impostata dal Responsabile Nazionale del trattamento dei dati** ed estrae tutte le anagrafiche che, nei dieci anni precedenti, non hanno avuto contatti con l'Associazione di I. M. (non hanno partecipato ad alcun Weekend, non hanno versato quote, non hanno avuto servizi o incarichi etc...) e quindi saranno "pseudonimizzate", cioè rese irriconoscibili. | - La Statistica "**Prossima pseudonimizzazione**" prende come riferimento **la data impostata dal Responsabile Nazionale del trattamento dei dati** ed estrae tutte le anagrafiche che, nei dieci anni precedenti, non hanno avuto contatti con l'Associazione di I. M. (non hanno partecipato ad alcun Weekend, non hanno versato quote, non hanno avuto servizi o incarichi etc...) e quindi saranno "pseudonimizzate", cioè rese irriconoscibili. | ||
| - | - Qualora i responsabili di Zona o Regione valutino che alcune anagrafiche **non devono essere pseudonimizzate** possono intervenire contattando le coppie/sacerdoti/singoli individuati e chiedendo loro di sottoscrivere una **Scheda Privacy** aggiornata; quindi marcando tali anagrafiche come "**coppia attiva**" così da escluderle dalla pseudonimizzazione programmata (vedi [[gestionale:servizi:incarichi|Gestione incarichi]]) . Per verificare che tali anagrafiche siano effettivamente escluse i Responsabili possono ripetere l'estrazione da "Statistiche" e controllare che queste non appaiano più nell'elenco "Prossima pseudonimizzazione". Si noti che **non** è necessario che la coppia paghi la quota se semplicemente vuole mantenere i propri riferimenti per essere eventualmente contattata. | + | - Qualora i responsabili di Zona o Regione valutino che alcune anagrafiche **non devono essere pseudonimizzate** possono intervenire contattando le coppie/sacerdoti/singoli individuati e chiedere loro di sottoscrivere una **Scheda Privacy** aggiornata; quindi impostano tali anagrafiche come "**coppia attiva**" così da escluderle dalla pseudonimizzazione programmata (vedi [[gestionale:servizi:incarichi|Gestione incarichi]]) . Per verificare che tali anagrafiche siano effettivamente escluse i Responsabili possono ripetere l'estrazione da "Statistiche" e controllare che queste non appaiano più nell'elenco "Prossima pseudonimizzazione". Si noti che **non** è necessario che la coppia paghi la quota se semplicemente vuole mantenere i propri riferimenti per essere eventualmente contattata, ad esempio nelle ricorrenze decennali, ecc. |
| - Allo scadere della data prefissata il Responsabile Nazionale avvia l'operazione di "Pseudonimizzazione" che si applicherà alle anagrafiche elencate. | - Allo scadere della data prefissata il Responsabile Nazionale avvia l'operazione di "Pseudonimizzazione" che si applicherà alle anagrafiche elencate. | ||
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| + | <WRAP center round info 60%> | ||
| + | L'incarico di "Coppia attiva", come pure tutti gli altri incarichi, determina l'esclusione della anagrafica dal processo di Pseudonimizzazione in quanto spesso è a tempo indeterminato (non ha una data di fine incarico). | ||
| + | I responsabili di Zona o di Regione valutano la sussistenza di tutti gli incarichi e, se necessario, ne impostano la data di fine. La pseudonimizzazione avviene se la data di fine incarico è più vecchia di 10 anni dalla data di riferimento. | ||
| + | Se anzicchè impostare una data di fine si toglie l'incarico, la pseudonimizzazione sarà valutata sulla base delle altre informazioni dell'anagrafica (partecipazione ai Weekend, versamento quote, servizi svolti) | ||
| + | </WRAP> | ||
gestionale/anagrafiche/pseudonimizzazione.1601037716.txt.gz · Ultima modifica: 2026/06/16 23:46 (modifica esterna)
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