gestionale:anagrafiche:anagrafiche-duplicate
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gestionale:anagrafiche:anagrafiche-duplicate [2023/11/04 11:26] Giacomo [Ragazzo Choice iscritto a Weekend Gran Choice o Weekend Single] |
gestionale:anagrafiche:anagrafiche-duplicate [2026/06/16 23:49] (versione attuale) |
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| Linea 12: | Linea 12: | ||
| Le situazioni di doppio inserimento tuttavia possono capitare per vari motivi, e nel sistema di IM vengono effettuati opportuni controlli per mettere in evidenza i casi da verificare. | Le situazioni di doppio inserimento tuttavia possono capitare per vari motivi, e nel sistema di IM vengono effettuati opportuni controlli per mettere in evidenza i casi da verificare. | ||
| - | ===== Situazioni di "possibile duplicazione" ===== | + | ===== Segnalazioni di "possibile duplicazione" ===== |
| Il sistema rileva le situazioni di "**possibile duplicazione**" basandosi non solo sulla corrispondenza di nome e cognome, ma anche su numeri di telefono e indirizzi email. Le corrispondenze rilevate sono registrate in un elenco e segnalate per le successive verifiche. | Il sistema rileva le situazioni di "**possibile duplicazione**" basandosi non solo sulla corrispondenza di nome e cognome, ma anche su numeri di telefono e indirizzi email. Le corrispondenze rilevate sono registrate in un elenco e segnalate per le successive verifiche. | ||
| Linea 40: | Linea 40: | ||
| - **I dati dei Weekend** a cui le coppie hanno partecipato o a cui sono iscritte; per comprendere quale anagrafica è presente da più tempo e va assunta anche per le nuove iscrizioni. | - **I dati dei Weekend** a cui le coppie hanno partecipato o a cui sono iscritte; per comprendere quale anagrafica è presente da più tempo e va assunta anche per le nuove iscrizioni. | ||
| - | Con questi elementi il Responsabile del servizio Iscrizioni dovrebbe riuscire ad interpretare correttamente la situazione e intraprendere le opportune azioni. | + | ===== Valutare le segnalazioni di "possibile duplicazione" ===== |
| + | Va detto che non tutte le segnalazioni di duplicazione sono gestibili in autonomia dal Servizio Iscrizione, pertanto il criterio da adottare nella prima valutazione di una segnalazione è il seguente: | ||
| - | Di seguito sono descritti alcuni casi di esempio. | + | **La segnalazione rappresenta una duplicazione VERA (i nomi sono gli stessi) oppure i soggetti nelle anagrafiche sono evidentemente diversi per cui la segnalazione è manifestamente FALSA?** |
| + | - in caso di segnalazione **manifestamente FALSA** inviare un messaggio mail alla casella [[help.intranet@wwme.it]] chiedendo di annullare la segnalazione e proseguire il normale lavoro di gestione del Week end. Le FALSE segnalazioni NON incidono sulla Gestione del Weekend e la produzione delle stampe. | ||
| + | - in caso di segnalazione **VERA** (uno dei nominativi delle due anagrafiche oppure entrambi i nominativi sono effettivamente della stessa persona) fare un ulteriore valutazione: \\ **le due anagrafiche (vecchia e nuova) sono dello stesso tipo (entrambe riferite a coppie o entrambe riferite a singoli)?** \\ a) Se le due anagrafiche (vecchia e nuova) **sono dello stesso tipo** (Fidanzati/Sposi oppure Singolo/Religioso) il Servizio Iscrizione può eliminare quella appena inserita e utilizzare quella presente dal precedente Week end. \\ b) Se le due anagrafiche (vecchia e nuova) **NON sono dello stesso tipo** (Fidanzati/Choice oppure Singolo/Sposi) il Servizio Iscrizione NON può eliminare nessuna delle due anagrafiche e quindi si limita a segnalare la cosa a help.intranet@wwme.it come al puno precedente. | ||
| + | <WRAP center round important 60%> | ||
| + | ATTENZIONE! Anche nel caso di due anagrafiche di coppie (quindi dello stesso tipo), ma in cui solo Lui o solo Lei non sono la stessa persona (Fidanzato/a con un partner diverso) si adotta il criterio di segnalazione è **manifestamente FALSA**. | ||
| + | </WRAP> | ||
| + | Con questi elementi il Responsabile del servizio Iscrizioni dovrebbe riuscire ad interpretare correttamente la situazione e intraprendere le opportune azioni. | ||
| + | **Di seguito sono descritti alcuni casi di esempio anche se non comprendono tutte le possibili casistiche.** | ||
| ===== Fidanzati iscritti al Weekend Sposi. ===== | ===== Fidanzati iscritti al Weekend Sposi. ===== | ||
| Linea 98: | Linea 106: | ||
| - annotare i dati di iscrizione al Weekend corrente, in particolare l'indirizzo, i numeri di telefono, le email, le note di iscrizione. | - annotare i dati di iscrizione al Weekend corrente, in particolare l'indirizzo, i numeri di telefono, le email, le note di iscrizione. | ||
| - eliminare l'anagrafica dal Weekend corrente. | - eliminare l'anagrafica dal Weekend corrente. | ||
| - | - inserire di nuovo l'anagrafica nel Weekend corrente, avendo cura questa volta di usare la funzione "**Scegli coppia**" e cercare la coppia impostando la ricerca sul tipo del precedente Weekend (es: "Choice"). | + | - inserire di nuovo l'anagrafica nel Weekend corrente, avendo cura questa volta di usare la funzione "**Scegli coppia**" (anche se non si tratta di scegliere una coppia) e cercare il partecipante impostando la ricerca sul tipo del precedente Weekend (es: "Choice"). |
| - ignorare l'avviso a video "...la funzione <SCEGLI COPPIA> si usa unicamente per inserire le coppie UDITORI..." in quanto stiamo gestendo una situazione di duplicazone. | - ignorare l'avviso a video "...la funzione <SCEGLI COPPIA> si usa unicamente per inserire le coppie UDITORI..." in quanto stiamo gestendo una situazione di duplicazone. | ||
gestionale/anagrafiche/anagrafiche-duplicate.1699093560.txt.gz · Ultima modifica: 2026/06/16 23:46 (modifica esterna)
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