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Giacomo creata
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@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ====== Registrazione Lettere di Incarico ======
-Ogni addetto Responsabile di un servizio che accede ai sistemi informativi di I.M. sottoscrive una "**Lettera di incarico**" che è requisito indispensabile per poter accedere alla funzioni di trattamento dati previste per il servizio stesso (consultazione, ricerca, stampa, modifica dei dati).
+Ogni addetto Responsabile di un servizio che accede ai sistemi informativi di I.M. sottoscrive una "[[gestionale:accesso:lettera-di-incarico|Lettera di incarico]]" che è requisito indispensabile per poter accedere alla funzioni di trattamento dati previste per il servizio stesso (consultazione, ricerca, stampa, modifica dei dati).
-Pertanto il Sistema Area di Gestione invita i Responsabili chiamati a svolgere un nuovo servizio a stampare la "**Lettea di incarico**" e ad inviarla alla Sede Nazionale per la registrazione. **Infatti, solo a registrazione avvenuta sarà possibile per il nuovo servizio accedere alle funzioni dell'Area di Gestione**.
+Pertanto il Sistema Area di Gestione invita i Responsabili chiamati a svolgere un nuovo servizio a stampare la "[[gestionale:accesso:lettera-di-incarico|Lettea di incarico]]" e ad inviarla alla Sede Nazionale per la registrazione. **Infatti, solo a registrazione avvenuta sarà possibile per il nuovo servizio accedere alle funzioni dell'Area di Gestione**.
 Il modulo "**Registrazione Lettere di Incarico**" svolge una duplice funzione:
@@ Linea 12: / Linea 12: @@
 ===== Funzioni di ricerca e stampa =====
-La ricerca delle lettere da registrare/consultare può avvenire indicando il Cognome e nome dell'addetto oppure indicando il "Codice Operatore" riportato sulla lettera.
+La ricerca delle lettere da registrare/consultare può avvenire indicando il **Cognome e Nome** dell'addetto oppure indicando il "**Codice Operatore**" riportato sulla lettera.
 Possono essere elencate due lettere per coppia, infatti l'incarico è nominativo e deve essere associato ad uno solo dei componenti della coppia, di norma una sola delle due lettere viene registrata.
+{{ :gestionale:accesso:ricercalettere.jpg |}}
+<WRAP center round info 90%>
+La ricerca in base al "**Codice Operatore**" è pensata per il **Servizio Segreteria Nazionale** che avendo ricevuto il documento cartaceo può effettuare una ricerca veloce a video digitando il codice ed ottenendo come risultato la lettera di incarico **identificata da quel codice**. Tuttavia, pur avvalendosi della ricerca per Codice, può essere utile avere nell' elenco risultante anche le altre eventuali lettere generate per la medesima coppia, a questo scopo è stata aggiunta la check-box "**Tutte le lettere della anagrafica**".\\
+La check-box "**Tutte le lettere della anagrafica**" quindi ha effetto solo per le ricerche effettuate in base al Codice.
+</WRAP>
 Il Servizio "**Segreteria Nazionale**" è abilitato ad indicare in corrispondenza di ogni "Lettera di incarico" elencata la "**Data di Registrazione**", cioè la data di ricevimento della lettera presso la **Sede Nazionale**.
-Questa operazione abilita le funzioni dell'Area di Gestione per il servizio che ha inviato la lettera.
+Questa operazione si svolge semplicemente selezionando il pulsante "**Registra**" in corrispondenza del Codice della lettera. Per le lettere già registrate è presente il pulsante "**Canc.Reg**" per cancellare la registrazione in caso di errore.
+La registrazione della Lettera di incarico abilita le funzioni dell'Area di Gestione per il servizio che l'ha inviata.
+{{ :gestionale:accesso:registrazionelettere.jpg |}}
+===== Elenchi di controllo in formato Excel =====
+Il modulo "**Registrazione Lettere di Incarico"** permette di ottenere tre tipi di elenchi:
+  - **Elenco dei Responsabili dei servizi**: genera un elenco dei Responsabili dei servizi per la Regione o Zona in esame riportando nelle ultime colonne l'indicazione del livello della lettera e se presente "**0=Nessuna Lettera**", "**1=Lettera stampata**" oppure "**2=Lettera registrata**";
+  - **Responsabili senza lettera di incarico**: genera un elenco di tutti coloro che ancora non hanno stampato una lettera. I Servizi Internet di Regione o di Zona possono controllare quali responsabili dei servizi non hanno generato la lettera;
+  - **Responsabili con lettera di incarico di livello insufficiente**: genera un elenco dei responsabili che hanno una lettra di incarico non adeguata al livello del servizio che sono chiamati a svolgere (es: lettera di livello 1 e sono chiamati per un Servizio che richiede una lettera di livello 2).
+----
+**Vedi anche:**
+[[gestionale:accesso:lettera-di-incarico|La Lettera di Incarico]]
-Il modulo "Registrazione Lettere di Incarico" permette di ottenere tre tipi di elenchi:
+[[gestionale:accesso:lettera-di-incarico-istruzioni|Istruzioni per la stampa della lettera di incarico al trattamento dati]]
-Elenco dei Responsabili dei servizi con indicazione del livello della lettera e se presente "Nessuna Lettera", "Lettera stampata" oppure "Lettera registrata"
-Responsabili senza lettera di incarico: per elencare tutti coloro che ancora non hanno Stampato una lettera. I Servizi Internet di zona o di Regione possono controllare quali responsabili dei servizi non hanno generato la lettera.
-Responsabili con lettera di incarico di livello insufficiente: elenca i responsabili che hanno una lettra di incarico non adeguata al livello del servizio che sono chiamati a svolgere.

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